যে কোনও পণ্য ক্রয়ের মাধ্যমে ক্লায়েন্ট হাতে একটি নথি পান - যাচাইয়ের সত্যতা নিশ্চিত করে এমন একটি চেক। প্রথম নজরে, একটি তুচ্ছ এবং আনুষ্ঠানিক কাগজ, তবে এটি ভবিষ্যতে উল্লেখযোগ্য সুবিধা নিয়ে আসতে পারে। সর্বোপরি, যদি পণ্যের মান নিয়ে সমস্যা থাকে তবে আপনি এই দস্তাবেজটি ব্যবহার করে এটি ফিরিয়ে দিতে পারেন। বিভিন্ন ধরণের চেক, অনুলিপিগুলির মধ্যে পার্থক্য করা প্রয়োজন যা ঝামেলা এড়াতে সহায়তা করবে।
ক্যাশিয়ারের চেকস
প্রথম ধরণটি ক্যাশিয়ারের চেক। এই আর্থিক উপকরণটি তার ধারককে তাদের নিজস্ব স্বার্থ রক্ষায় আত্মবিশ্বাস দেয়। বেআইনী নির্মাতাদের দাবী করার উদ্দেশ্যে আদালতে এটি ব্যবহার করতে স্ব-মানের পণ্যগুলি ফেরত দিতে বা অন্যান্য বিতর্কিত পরিস্থিতির ক্ষেত্রে এটি ব্যবহার করা যেতে পারে।
নগদ রেজিস্টারে ব্যবহৃত কাগজের মানটি নথিকে দীর্ঘ সময়ের জন্য সংরক্ষণের অনুমতি দেবে না, এটি অতিরিক্ত কপি করার পরামর্শ দেওয়া হয়।
বিক্রয় রসিদ ব্যবহার
অন্য ধরণের প্রদানের নিশ্চয়তা হ'ল বিক্রয় রশিদ। এর সাহায্যে, গ্রাহক তার আগ্রহগুলিও সুরক্ষিত করতে সক্ষম হবেন, তবে নগদ অংশের তুলনায় এই ফর্মটিতে বিশেষ মনোযোগের প্রয়োজন। এর ফর্মটি পৃথক হতে পারে এবং টেমপ্লেটটি ম্যানুয়ালি পূরণ করা যায়। অতএব, অনুপযুক্ত ডিজাইনের ক্ষেত্রে, এটি কেবল একটি অকেজো জিনিস হিসাবে রূপান্তরিত হবে।
যদিও ফর্মটি পৃথক হতে পারে, আইন প্রয়োজনীয় তথ্যের তালিকা পরিচালনা করে। তাদের মধ্যে, এটি হাইলাইট করা প্রয়োজন: পণ্যের সঠিক নাম, ক্রয়ের তারিখ, উত্পাদনের প্রতিটি ইউনিটের পরিমাণ, পাশাপাশি বিক্রেতার নাম।
একটি সঠিকভাবে সম্পাদিত বিক্রয় রশিদ কেবল জিনিস ফেরত দিতে সহায়তা করবে না, তবে ব্যবসায়ের উদ্দেশ্যে ব্যয় করা ব্যয়কে অফসেট করবে। অ্যাকাউন্টিং বিভাগে জমা দেওয়ার মাধ্যমে, ব্যয় করা অর্থ ফেরত দিতে পারেন। অতএব, কেনার সময়, আপনার সংস্থার মান এবং প্রয়োজনীয়তার সাথে জারি করা ফর্মটির সম্মতি পরীক্ষা করার পরামর্শ দেওয়া হয়।
এই দস্তাবেজটি ট্যাক্স অফিসে প্রতিবেদন করতে এবং ব্যয়িত ব্যয়ের বিষয়টি নিশ্চিত করতেও ব্যবহার করা যেতে পারে।
