যখন আপনি একটি গণ ইভেন্টের আয়োজন করার পরিকল্পনা করেন - একটি কনসার্ট, একটি প্রদর্শনী বা একটি নৈশভোজ, আপনার নিজের জন্য সমস্ত কিছু প্রদান করার প্রয়োজন হয় না। আপনি যদি স্পনসর খুঁজে পান তবে বেশিরভাগ ব্যয় তাদের মধ্যে ভাগ করা যায়। এবং আপনার কাছে কেবল সাংগঠনিক সমস্যা এবং পারস্পরিক যোগাযোগ থাকবে।
নির্দেশিকা ম্যানুয়াল
1
আপনার ইভেন্টটিকে স্পনসরদের জন্য আকর্ষণীয় করে তুলতে, আপনার দক্ষতার সাথে এর প্রকল্পটি আঁকতে হবে। পাওয়ারপয়েন্টে তৈরি একটি উপস্থাপনাটি সেরা দেখাচ্ছে। সেখানে আপনি কেবল প্রয়োজনীয় গ্রাফ এবং চার্ট সন্নিবেশ করতে পারবেন না, তবে ভিডিও, অ্যানিমেশন এবং সঙ্গীত যুক্ত করতে পারেন।
2
উপস্থাপনায় আপনাকে ইভেন্টের উদ্দেশ্য, ইভেন্টের সময় এবং স্থান, অতিথিদের আনুমানিক সংখ্যা নির্দেশ করতে হবে। পার্টিতে প্রেস ও বিখ্যাত ব্যক্তিত্ব থাকবে কি না তা বোঝাতে ভুলবেন না। আপনি কীভাবে ইভেন্টটি ঘোষণার পরিকল্পনা করছেন তা লিখুন, কোথায়, কী পরিমাণ বিজ্ঞাপন হবে।
3
এর পরে, আপনাকে ব্যয় প্রাক্কলন সংযুক্ত করতে হবে। আপনি কী নিতে প্রস্তুত এবং স্পনসরদের কী দিতে হবে তা লেখা উচিত।
4
আপনার ইভেন্টের দিকনির্দেশনার উপর নির্ভর করে, দর্শকদের কী উদ্দেশ্যে এটি করা হয়েছে তার উপর নির্ভর করে আপনার পৃষ্ঠপোষকদের সন্ধানে যেতে হবে।
5
যদি আপনি বাচ্চাদের পার্টি প্রস্তুত করেন, তবে খাদ্য সংস্থাগুলির সাথে যোগাযোগ করুন। তারা ফাস্টফুড রেস্তোঁরা চেইনের বাচ্চাদের জন্য ইভেন্টগুলি স্পনসর করতে আগ্রহী। এমনকি যদি তারা টাকা জমা না দেয় তবে আপনার চিকিত্সা করার ক্ষেত্রে মাথাব্যথা অদৃশ্য হয়ে যাবে। এছাড়াও, এই সংস্থাগুলি উদযাপনের জন্য একটি বিনামূল্যে ভেন্যু সরবরাহ করতে পারে।
6
আপনি যদি কোনও শ্রোতার জন্য কোনও ইভেন্টের পরিকল্পনা করছেন, উদাহরণস্বরূপ, একটি মুক্ত মঞ্চে একটি কনসার্ট, আপনার কাছে অ্যালকোহলযুক্ত পানীয় এবং স্ন্যাক্স প্রস্তুতকারীদের সরাসরি রাস্তা রয়েছে। এই উদ্বেগগুলি রেডিও এবং টেলিভিশনে 23: 23 অবধি বিজ্ঞাপন নিষিদ্ধ করার কারণে, তারা ক্রমাগত গ্রাহকদের আকর্ষণ করার জন্য নতুন বিজ্ঞাপন প্ল্যাটফর্মের সন্ধান করছে।
7
যদি আপনি কোনও অভিজাত শ্রোতাদের জন্য একটি চেম্বারের ইভেন্ট প্রস্তুত করছেন, আপনি আবার অ্যালকোহল উদ্বেগ থেকে স্পনসরকে আকর্ষণ করতে পারেন। শুধুমাত্র এই সময় আপনার ব্যয়বহুল অ্যালকোহলের প্রস্তুতকারকদের প্রয়োজন। সিগার নির্মাতারা, একচেটিয়া ব্র্যান্ডের পোশাক, ঘড়ি এবং গহনাগুলির বিতরণকারীরাও স্বেচ্ছায় ব্যক্তিগত দলগুলিকে স্পনসর করে।
8
কোনও ইভেন্ট স্পনসর খুঁজছেন, এক বা দুটি সংস্থার সাথে ঝাঁপিয়ে পড়বেন না। আপনার পরিচিত সকল এক্সিকিউটিভকে সমর্থন অফার প্রেরণ করুন। এটি প্রায়শই ঘটে যে কোনও সংস্থা আপাতদৃষ্টিতে সম্পূর্ণ ভিন্ন দর্শকদের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে একটি স্পনসরশিপের অফার গ্রহণ করে। তিনি গ্রাহকদের বৃত্ত প্রসারিত করার জন্য এটি করেন। এবং এই সহযোগিতা আপনার এবং স্পনসর সংস্থা উভয়ের জন্যই উপকারী।
