আমাদের দেশের প্রতিটি ব্যক্তি জানেন না কীভাবে বিভিন্ন কর্তৃপক্ষের কাছে অফিসিয়াল অনুরোধগুলি সঠিকভাবে আনুষ্ঠানিকভাবে করা যায় to একটি উপযুক্ত অনুরোধের প্রধান লক্ষ্য একটি সময়োচিত প্রতিক্রিয়া এবং প্রয়োজনীয় ফলাফল প্রাপ্তি।
নির্দেশিকা ম্যানুয়াল
1
সাবধানতার সাথে আপনার আগ্রহের শর্তগুলি অধ্যয়ন করুন। অফিসিয়াল উত্সগুলি যে প্রস্তাব দেয় সেগুলি অনুসরণ করুন। প্রয়োজনে সঠিকভাবে ফর্মটি পূরণ করুন। একটি নিয়ম হিসাবে, আপনার আবাসের জায়গার উপর আপনার সমস্ত ডেটা, আপনার বিশদ আদ্যক্ষর নির্দেশ করতে হবে, ফোন নম্বর এবং ইমেল ঠিকানা সম্পর্কে ভুলবেন না।
2
আপনার অনুরোধে অশ্লীল ভাষা বা অবমাননাকর ভাষার অনুমতি দেবেন না। পরিষ্কার বাক্যাংশ এবং বাক্য তৈরি করুন। যৌক্তিক অনুচ্ছেদে পাঠ্যটি ভাঙ্গুন, যদি আপনি লিখিতভাবে অনুরোধটি সম্পাদন করেন তবে ব্যাকরণগত ত্রুটিগুলি এড়িয়ে চলুন।
3
আপনার অফিসিয়াল অনুরোধে বোধগম্য বিবৃতি, অভিযোগ, পরামর্শ থাকা উচিত নয়। সাবধানতা অবলম্বন করুন, শালীনতার সমস্ত নিয়মাবলী অনুসরণ করুন এবং কোনও নির্দিষ্ট সংস্থা বা সংস্থার কাছে সরকারী আবেদন appeal
4
মনে রাখবেন কীভাবে ব্যবসায়ের চিঠি লেখা হয়। এটি রাশিয়ান ভাষার পাঠ্যপুস্তক বা লাইব্রেরিতে খুব সহজেই পাওয়া যাবে। পরিস্থিতির একটি উপযুক্ত বিবরণ আপনাকে আপনার সমস্যা সমাধানে সহায়তা করবে। সমস্ত গুরুত্ব সহকারে অনুরোধ রচনায় যোগাযোগ করুন, ব্যবসায়ের শিষ্টাচারের নিয়ম এবং নিয়ম অনুসারে কাজ করুন। অ্যাকাউন্টে যে কোনও সূক্ষ্মতা গ্রহণ করুন।
5
কোন আইনজীবির সাহায্য ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ, সরকারী কর্তৃপক্ষের কাছে আবেদন করার জন্য অধিকার এবং ন্যায়বিচারের ক্ষেত্রে জ্ঞান প্রয়োজন। আপিলের স্ট্যান্ডার্ড ফর্মটি ব্যবহার করা সাফল্যের গ্যারান্টি দেয় না, তবে এটি ব্যবহার করার পরামর্শও দেওয়া হয়। আপনার অনুরোধ সন্দেহ হওয়া উচিত নয়, প্রতিটি শব্দ আকর্ষণ করার বিষয়ে নিশ্চিত হন এবং আপনার নেতিবাচক মনোভাবের সাথে বিরক্তি সৃষ্টি করবেন না।
6
যদি এন্টারপ্রাইজের পক্ষ থেকে সরকারী অনুরোধটি সম্পাদিত হয়, তবে প্রয়োজনীয় কাগজপত্র সংগ্রহ করুন, সিলগুলি সহ সমস্ত শংসাপত্র করুন এবং একটি নোটিফিকেশন সহ এটি নিবন্ধিত মেইলে প্রেরণ করুন বা দ্বিতীয় অনুলিপিতে একটি চিহ্ন পাওয়ার সময় এটি ব্যক্তিগতভাবে বিভাগের অভ্যর্থনা অফিসে প্রেরণ করুন।
