মেয়র এই শহরের সর্বোচ্চ কর্মকর্তা, এবং আপনি যদি নিশ্চিত হন যে কেবল মেয়র আপনার প্রশ্নের সমাধান করতে পারে, তবে আপনার কাছে কোনও চিঠির সাথে যোগাযোগ করার অধিকার আপনার রয়েছে। এই জাতীয় একটি চিঠি লিখতে, নিম্নলিখিত সুপারিশ ব্যবহার করুন।
নির্দেশিকা ম্যানুয়াল
1
রাশিয়ান ফেডারেশনের কর্তৃপক্ষের সাথে সমস্ত চিঠিপত্র রাশিয়ান ভাষায় পরিচালিত হয়, অতএব, মেয়রকে রাশিয়ান ভাষায় একটি চিঠি লিখতে হবে।
2
সম্প্রতি, রাশিয়ান ফেডারেশনের রাষ্ট্রপতি দিমিত্রি মেদভেদেভের দ্বারা নির্ধারিত কর্তৃপক্ষের আন্তঃকরণের সক্রিয়ভাবে বিকাশ ঘটেছে, যার সাথে অনেক শহরের বাসিন্দারা একটি বিশেষ ফর্ম ব্যবহার করে সিটি প্রশাসনের সাইট থেকে মেয়রকে একটি চিঠি পাঠানোর সুযোগ পেয়েছেন। আপনি যদি এই জাতীয় বৈদ্যুতিন ফর্মের মাধ্যমে মেয়রের সাথে যোগাযোগ করেন, আপনার নাম, ইমেল ঠিকানা এবং টেলিফোন নম্বরটি নির্দেশ করুন, অন্যান্য প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রগুলি পূরণ করুন, ফর্মের সংশ্লিষ্ট ক্ষেত্রে আপনার আগ্রহের প্রশ্নটি টাইপ করুন। এইভাবে লেখা একটি চিঠি মেয়রের নামে নিবন্ধিত একটি বিশেষ বৈদ্যুতিন মেলবক্সে প্রেরণ করা হয়। আপিলগুলি প্রশাসন কর্তৃক প্রক্রিয়াজাত হয় এবং মেয়রের কাছে জমা দেওয়া হয়। চিঠির উত্তরটি আপনার নির্দিষ্ট ইমেল ঠিকানায় বৈদ্যুতিন আকারে প্রেরণ করা হবে।
3
আপনি যদি পত্রটি পুরাতন ফ্যাশন পদ্ধতিতে কাগজে প্রেরণ করেন তবে লেখাটি হাত দ্বারা লেখার চেয়ে প্রিন্ট করা ভাল: হস্তাক্ষরটির বৈশিষ্ট্যগুলি আপনার চিঠিটি পড়তে অসুবিধা করতে পারে। নথির "শিরোনাম" এ আপনার শেষ নাম, প্রথম নাম, মাঝের নাম, ঠিকানা এবং যোগাযোগ ফোন নম্বরটি নির্দেশ করুন।
4
ভাল স্বাদের একটি চিহ্ন হ'ল শহরের প্রধানের কাছে নাম হিসাবে একটি আবেদন হবে, উদাহরণস্বরূপ, "প্রিয় ইভান ইভানোভিচ!" এই চিকিত্সা শিরোনামটি "শিরোনাম" এর নীচে অবস্থিত এবং মূল পাঠ্যের আগে। এরপরে, আপনার প্রশ্ন বা অভিযোগের বিষয়টি পরিষ্কার ও সংক্ষিপ্তভাবে বলুন। আপনার স্বাক্ষর এবং বর্তমান তারিখ সংযুক্ত করে চিঠিটি সম্পূর্ণ করুন।
5
আপনি যদি কোনও চিঠিপত্রের সাথে আপনার চিঠির সাথে যেতে চান, সেগুলি অনুলিপিগুলিতে সংযুক্ত করুন, মূলগুলি হারিয়ে যেতে পারে এবং পরে তাদের ফিরিয়ে দেওয়া সমস্যাযুক্ত হবে: চিঠির সাথে সমস্ত অ্যাপ্লিকেশন ক্লার্ক দ্বারা ফাইল করা হবে এবং সংরক্ষণাগারভুক্ত হবে।
6
আপনি চিঠিটি মেয়রকে ব্যক্তিগতভাবে, তার সংবর্ধনার মাধ্যমে, বা একটি বিজ্ঞপ্তি এবং সংযুক্তির বিবরণ সহ নিবন্ধিত মেইল দ্বারা দিতে পারেন। যাই হোক না কেন, নিজেকে চিঠির ফটোকপি ছেড়ে যান। ব্যক্তিগত বিতরণ করার পরে, মেয়রের সচিবকে চিঠির স্বীকৃতির অনুলিপিটিতে একটি নোট তৈরি করতে হবে। মেইলে চিঠি প্রেরণ করার সময়, ঠিকানাটি পাঠকের কাছে পৌঁছে দেওয়ার একটি নিশ্চিতকরণ আপনাকে বিজ্ঞপ্তি দ্বারা ফিরিয়ে দেওয়া হবে।
7
চিঠিটি প্রেরণের পরে, উত্তরের জন্য অপেক্ষা করুন, যা আইন অনুযায়ী মেয়র চিঠি গ্রহণের দিন থেকে এক মাসের মধ্যে দিতে হবে।
