স্পনসরকে একটি লিখিত চিঠিটি "আকর্ষণকারী পৃষ্ঠপোষক" নামক ইভেন্টটির অর্ধেক সাফল্য। যে ব্যক্তির কাছ থেকে আপনি আর্থিক সহায়তার প্রত্যাশা করছেন তার অনুরোধটি আপনার অনুরোধটিকে গুরুত্ব সহকারে নেওয়ার জন্য, চিঠি লেখার সময় আপনাকে অবশ্যই কিছু নিয়ম মেনে চলতে হবে।
নির্দেশিকা ম্যানুয়াল
1
আপনি স্পনসর জন্য একটি চিঠি লিখতে শুরু করার আগে, আপনি প্রয়োজনীয় গণনা করা প্রয়োজন। কোনও স্ব-সম্মানজনক ব্যবসায়ী অস্পষ্ট শব্দযুক্ত একটি অস্পষ্ট চিঠি পড়তে সময় ব্যয় করবেন না। আপনি তাঁর কাছ থেকে কী চান, কোন ভলিউমে, কোন আকারে এবং কোন সময়ের ফ্রেমে আপনার সম্ভাব্য স্পনসরকে অবিলম্বে স্পষ্টভাবে ব্যাখ্যা করা উচিত explain সফল আলোচনার জন্য পূর্ব শর্ত হ'ল নির্ভুল গণনার প্রাপ্যতা। আপনার চিঠিতে আপনাকে "কীভাবে, কোথায় এবং কী পরিমাণে বরাদ্দকৃত অর্থ ব্যয় করা হবে" বিষয়টিতে আপনার সমস্ত গণনা উপস্থাপন করা উচিত। তদুপরি, আপনার সাফল্যের সম্ভাবনাগুলি এই বিষয়টি দ্বারা প্রচুর পরিমাণে বাড়ানো হবে যে আপনি যদি অর্থ প্রদান করেন এমন ব্যক্তি আপনার প্রকল্পে অংশ নেওয়া থেকে যে উপকার পাবেন সেগুলি আপনি গণনা করেন। তবে আপনার সমস্ত গ্র্যান্ডোজ পরিকল্পনাগুলি বর্ণনা করার সময়, "আপনার ধারণাকে গাছের মাধ্যমে ছড়িয়ে দেওয়া" মূল্যহীন নয়। ব্যবসায়ীদের জন্য, একটি নিয়ম হিসাবে, দিনটি খুব ব্যস্ত এবং নির্ধারিত। অতএব, কেউ আপনার চিন্তার 10 পৃষ্ঠা অধ্যয়ন করবে না। আপনাকে সংক্ষিপ্তভাবে লিখতে হবে তবে পুরোপুরি, বিশেষত সেই জায়গাগুলিকে তুলে ধরে যাতে কোনও সম্ভাব্য দাতা আগ্রহী। অবশ্যই, আপনার চিঠিতে কোনও ত্রুটি থাকা উচিত নয়।
2
এই জাতীয় চিঠি লেখার জন্য কেবল তিনটি টেম্পলেট রয়েছে। এবং তাদের সবগুলি মূলত পাঠ্য কাঠামোর সাথে সম্পর্কিত। শুরুতে, পরিকল্পিত ইভেন্টের প্রোগ্রামটি উল্লেখ করা প্রয়োজন, তারপরে আপনাকে সংগঠক হিসাবে আপনার যে সমস্ত বিজ্ঞাপন এবং তথ্যমূলক সুযোগ রয়েছে তা বর্ণনা করতে হবে। পৃষ্ঠপোষকের কাজের দিকনির্দেশে নতুন ক্লায়েন্টদের আকর্ষণ করার সম্ভাবনার দিকেও প্রকল্পের মূল লক্ষ্যগুলি, বিশেষত কোনও সম্ভাব্য পৃষ্ঠপোষকের মনোযোগ দেওয়া প্রয়োজন।
3
স্পনসরশিপ চিঠি লেখার প্রস্তুতির প্রক্রিয়াতে, কোনও সম্ভাব্য স্পনসরের আগ্রহের পুরো তালিকা খুঁজে বের করা প্রয়োজন। হতে পারে আপনার ইভেন্টটি ব্যবসায়ের দিক দিয়ে তাকে কিছু দিতে সক্ষম হবে না তবে এটি তার শখ এবং শখের সাথে খুব ভালভাবে একত্রিত হয়েছে। এছাড়াও, এই জাতীয় বিশদ তথ্য সংগ্রহ আপনাকে সমস্যায় পড়তে না সহায়তা করবে, যদি হঠাৎ ব্যবসায়ী আপনাকে জিজ্ঞাসা করে: "এ থেকে আমার কী হবে?" উপরন্তু, এইভাবে আপনি আরও বেশি আত্মবিশ্বাসী বোধ করবেন। যাইহোক, আপনি যদি স্পনসরশিপ চিঠি লেখার নিজের ক্ষমতার বিষয়ে আত্মবিশ্বাসী না হন তবে অন্যরা এটি আপনার জন্য আনন্দের সাথে করবেন। যে সংস্থাগুলি এই জাতীয় চিঠি প্রস্তুতে বিশেষজ্ঞ, 2500 থেকে 3000 রুবেল পর্যন্ত তাদের পরিষেবাগুলির জন্য জিজ্ঞাসা করে।
