দূতাবাসের লিখিতভাবে যোগাযোগ করতে, আপনাকে অবশ্যই কিছু নিয়ম অনুসারে একটি চিঠি আঁকতে হবে। কেবলমাত্র কার্যকরভাবে সম্পাদিত নথি বিবেচনা করা হবে এবং কেবলমাত্র এই ক্ষেত্রে আপনি দ্রুত প্রতিক্রিয়াতে গণনা করতে পারেন।
নির্দেশিকা ম্যানুয়াল
1
দেশের জাতীয় বা আন্তর্জাতিক - ইংরেজি ভাষায় যে কোনও দূতাবাসে একটি চিঠি রচনা করুন। আপনার বিদেশী লেখার দক্ষতা যদি দুর্বল হয় তবে ভাষাটি জানা এমন কাউকে আপনাকে সহায়তা করতে বলুন। উপস্থাপনা শৈলী যতটা সম্ভব স্পষ্ট, সংক্ষিপ্ত এবং বোধগম্য হওয়া উচিত, পাঠ্যে কোনও ব্যাকরণগত ত্রুটি থাকা উচিত নয়, কারণ তাদের উপস্থিতি আপনাকে সম্পর্কে খুব প্রতিকূল ধারণা তৈরি করবে।
2
প্রায় প্রতিটি ক্ষেত্রেই এমন কল টেম্পলেট রয়েছে যা দূতাবাসের ওয়েবসাইটে দেখা যায়। প্রয়োজনীয় নমুনা যদি না থাকে তবে কেবল সাধারণ প্রয়োজনীয়তা পর্যবেক্ষণ করে নিখরচায় একটি চিঠি লিখুন। উপরের বাম কোণে, আপিলের তারিখটি রাখুন, তারপরে আপনি যাকে লিখছেন তার নাম এবং উপাধি নির্দেশ করুন। তারপরে নিম্নলিখিত ক্রমে দূতাবাসের ঠিকানাটি নির্দেশ করুন: রাস্তা, ঘর, শহর। চিঠির পাঠ্যটি ঠিকানা দিয়ে শুরু করুন, উদাহরণস্বরূপ, "প্রিয় মি। স্মিথ।"
3
একটি নতুন লাইন থেকে, আপনার অনুরোধটি পরিষ্কারভাবে বর্ণনা করুন বা সমস্যার বর্ণনা দিন। পাঠ্যের পরে, আপনার পুরো নাম, মাঝের নাম এবং শেষ নাম রাখুন, আপনার পুরো বাড়ির ঠিকানা এবং পরিচিতিগুলি নির্দেশ করুন, উদাহরণস্বরূপ, ফোন নম্বর বা ইমেল ঠিকানা। আপনার ব্যক্তিগত স্বাক্ষরও উপস্থিত থাকতে হবে। আপনি যদি হাতে লিখে থাকেন তবে পাঠ্যটি যথাসম্ভব সুস্পষ্টভাবে হওয়া উচিত। মনে রাখবেন যে আপনি যদি নিজের পুরো নামটি লিখে রাখেন নি বা জিপ কোডের সাথে ডাক ঠিকানাটি বোঝাতে ভুলে গেছেন, তবে চিঠিটি বেনাম হিসাবে স্বীকৃত হবে এবং উত্তর দেওয়া হবে না, এমনকি যদি আপনি আপনার পরিচিতিগুলি প্রচলন করে রাখেন।
4
দূতাবাসের ডাক বা ইমেল ঠিকানায় একটি চিঠি প্রেরণ করুন। আপনি এটি সাইটে খুঁজে পেতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, পর্তুগিজ দূতাবাসের ঠিকানা নিম্নরূপ: সেকিও কনস্যুলার ডা এম্বেইক্সাডা দা রসিয়া
রুয়া ভিসকনডে সান্তারিম, 57
1000-286 লিসবোয়া।
5
একটি নিয়ম হিসাবে, নাগরিকদের আপিলগুলি দ্রুত পর্যাপ্ত পরিমাণে বিবেচিত হয়, তবে যদি প্রশ্নটি খুব জটিল হয় তবে আপনি একটি উত্তরের জন্য 30 দিন পর্যন্ত অপেক্ষা করতে পারেন। দূতাবাসের কর্মীরা যে কোনও স্পষ্ট করে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে আপনার সাথে যোগাযোগ করতে পারেন, তাই আপনি চিঠিতে ফোন করতে পারার সময় মোবাইল ফোন নম্বর এবং সময়টি নির্দেশ করা ভাল।
