চিঠির সঠিক বানানটির উপর অনেকটা নির্ভর করে: প্রাপক কীভাবে তথ্যটি অনুধাবন করবে, সে প্রশ্নের মর্ম বুঝতে পারবে কিনা, প্রেরকের সাথে তার কী সম্পর্ক থাকবে। যদি কোনও ব্যক্তি কোনও চিঠি লিখতে চলেছে তবে তাকে অবশ্যই এটি দক্ষতার সাথে করা উচিত এবং অবশ্যই তাকে অবশ্যই উপস্থাপনার একটি কঠোর কাঠামোর সাথে মেনে চলতে হবে।
নির্দেশিকা ম্যানুয়াল
1
প্রথমত, আপনাকে অবশ্যই প্রাপকের ঠিকানা সঠিকভাবে নির্দিষ্ট করতে হবে। তদুপরি, প্রাপকের পক্ষে এটি জেনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে চিঠিটি কে প্রেরণ করেছে, অন্যথায় এটি আবর্জনায় পড়ে থাকতে পারে। কোনও কারণেই ঠিকানাটি ঠিকানাতে পৌঁছে দেওয়া না হলে ফেরতের ঠিকানা গুরুত্বপূর্ণ।
2
প্রেরক যদি একটি ক্যালিগ্রাফিক হস্তাক্ষরটির মালিক হয় তবে কম্পিউটারে একটি ব্যবসায়িক চিঠি ছাপা হয়। একটি বন্ধুত্বপূর্ণ চিঠি হাতে হাতে লেখা হয়, এটি যোগাযোগের জন্য একটি নির্দিষ্ট ঘনিষ্ঠতা এনে দেয়।
3
চিঠির প্রথম লাইনে, একটি নিয়ম হিসাবে, একটি শুভেচ্ছা মাঝখানে স্থাপন করা হয়। এটি প্রেরকের কাছে প্রাপককে নিষ্পত্তি করে। একটি ব্যক্তিগত আবেদন ইঙ্গিত দেয় যে আপনি কাকে লিখছেন তা বুঝতে পেরেছেন।
4
মূল অংশে এমন তথ্য রয়েছে যা ঠিকানায় ঠিকানা পাঠানোর চেষ্টা করছে। একটি ব্যবসায়িক চিঠিতে, একটি সংক্ষিপ্ত পরিচিতির পরে, যা কী কারণে এই চিঠিটি দিয়ে স্পষ্ট করে, বিষয়টির সারমর্মটি বর্ণিত হয়: পরিসংখ্যান এবং তথ্যগুলি নির্দেশিত হয়। একটি বন্ধুত্বপূর্ণ চিঠিতে, আপনার বিষয়গুলি সম্পর্কে বলার আগে, আপনাকে আলোচকের বিষয়গুলি সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করা উচিত: দুটি বা তিনটি বাক্য যাতে ব্যক্তি বুঝতে পারে, তারা তার প্রতি আগ্রহী হয়, তারা তাকে শুনে এবং বুঝতে পারে।
5
উপসংহারে, এটি বিদায় জানা প্রয়োজন, টেমপ্লেট বাক্যাংশ ব্যবহার করা বাঞ্ছনীয়: শ্রদ্ধার সাথে, ভালবাসার সাথে। একটি ব্যবসায়িক চিঠিতে, একটি স্বাক্ষর এবং একটি তারিখ অগত্যা উপস্থিত থাকে, বন্ধুত্বপূর্ণ চিঠিতে হৃদয়, চুম্বন বা টেডি বিয়ারের আকারে অঙ্কন থাকতে পারে।
দরকারী পরামর্শ
একটি চিঠি লেখার এবং লেখার প্রাথমিক নিয়মগুলি পর্যবেক্ষণ করে, একজন ব্যক্তি আস্থা অর্জন করে যে চিঠিটি ডান হাতে দেওয়া হবে, এবং প্রাপক এটি থেকে প্রয়োজনীয় তথ্য বের করবেন।
