সচিবালয়ের ব্যবসায়ের চাহিদা মতো শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের একটি বিশেষত্ব। একজন সক্ষম সচিব কোনও সমস্যা ছাড়াই প্রয়োজনীয় সমস্ত নথি আঁকতে পারেন এবং ধন্যবাদ সহ সমস্ত অফিসিয়াল ফর্ম পূরণ করতে পারেন।
নির্দেশিকা ম্যানুয়াল
1
স্ট্যান্ডার্ড বা অর্ডার লেটারহেড কিনুন ধন্যবাদ নোটস।
2
অফিসিয়াল ডকুমেন্ট (আনুষ্ঠানিক ব্যবসায়ের স্টাইল) তৈরিতে ব্যবহারের নিয়মগুলির সাথে নিজেকে পরিচিত করুন। ব্যবসায়ের শিষ্টাচারের আদর্শ উপস্থাপনার একটি নিরপেক্ষ স্বর হিসাবে বিবেচিত হবে। যোগ্যতা, সাফল্য বা সম্পাদিত কাজের ফলাফলের বিষয়গত মূল্যায়ন হ্রাস করা উচিত।
3
প্রশাসনিক এবং আর্থিক ইউনিটগুলির সংক্ষিপ্তকরণ এবং সম্মেলনগুলি, সংস্থাগুলির নাম এবং অবস্থানের নাম এবং ব্যবসায়িক লেখার ক্ষেত্রে পরিমাপের এককগুলির সংক্ষিপ্তকরণ এবং সম্মেলনগুলি ব্যবহারের জন্য বিধিগুলিতে বিশেষ মনোযোগ দিন। অফিসিয়াল নাম, পদ, অবস্থান, ভৌগলিক নামের বানানের কোনও ত্রুটি থাকতে হবে না (উদাহরণস্বরূপ, "রাশিয়ান ফেডারেশনের রাষ্ট্রপতি" পদটির নামে সমস্ত শব্দ মূলধনযুক্ত)।
4
চিঠি ফর্মের প্রয়োজনীয় সমস্ত ক্ষেত্র পূরণ করুন: - প্রেরণকারী সংস্থার নাম (বা ব্যক্তিগত ব্যক্তি);
- প্রাপক সংস্থার নাম (বা ব্যক্তিগত ব্যক্তি);
- প্রেরকের নাম এবং আদ্যক্ষর;
- প্রাপকের উপাধি এবং আদ্যক্ষর;
- প্রেরকের অবস্থান;
- প্রাপকের অবস্থান।
5
ধন্যবাদ শব্দের সাথে একটি নোট লিখতে শুরু করুন: - "প্রদত্ত পরিষেবাদির জন্য আপনাকে ধন্যবাদ।
।
";
- "আপনাকে ধন্যবাদ
।
";
- "আমাকে আন্তরিকভাবে ধন্যবাদ জানাতে দাও
।
"এই জাতীয় চিঠিগুলি অন্যান্য সরকারী কাগজপত্রের তুলনায় একটি মুক্ত শৈলীর উপস্থাপনের অনুমতি দেয় সত্ত্বেও, কৃতজ্ঞতার ফর্মটি প্রকাশ করার চেয়ে নিজেকে আরও সংযত করা উচিত, উদাহরণস্বরূপ, ব্যক্তিগত যোগাযোগের মাধ্যমে। তবে, চিঠির পাঠ্য অনুমোদিত (এবং কখনও কখনও স্বাগত) পুরো নাম, নাম এবং পৃষ্ঠপোষকতার ইঙ্গিত।
6
এরপরে, চিহ্নিত করুন যে কোন নির্দিষ্ট যোগ্যতা, অর্জনগুলি বা সম্পাদিত কাজের ফলাফলগুলি এই জাতীয় চিঠি লেখার কারণ ছিল।
7
সংস্থা বা স্বতন্ত্র ব্যক্তির সাথে অব্যাহত সহযোগিতার জন্য আপনার আশা প্রকাশ করুন। আপনি সম্পর্কের বিকাশের জন্য আপনি কী করছেন তা আপনি নির্দেশ করতে পারেন।
8
চিঠিটি সমর্থন করুন, সংস্থাকে স্ট্যাম্পিং করে, ধন্যবাদ-নোটের তারিখটি নির্দেশ করে এবং স্বাক্ষর করে।
