একটি টেলিফোন বার্তা টেলিফোন দ্বারা প্রেরিত একটি সংক্ষিপ্ত কিন্তু গুরুত্বপূর্ণ বার্তা। সুতরাং, তারা প্রায়শই সভা, সভা এবং সভা অনুষ্ঠিত সম্পর্কে অবহিত করে। টেলিফোন বার্তায় মাথার একটি জরুরি আদেশও থাকতে পারে। টেলিফোন বার্তাগুলি আগত যা আপনি গ্রহণ করেন এবং বহন করেন যে আপনি প্রেরণ করেন। উভয় ধরণের একই ডিজাইন রয়েছে।
নির্দেশিকা ম্যানুয়াল
1
কাগজের শীটের উপরের বাম কোণে, আপনার সংস্থার পুরো নাম রাখুন এবং প্রয়োজনে কাঠামোগত ইউনিটের নাম রাখুন, উদাহরণস্বরূপ, "এন শহরের প্রশাসন" এবং শিক্ষা অফিস।
2
উপরের ডানদিকে, টেলিফোন বার্তার প্রাপক প্রবেশ করান। ব্যক্তির অবস্থান, উপাধি এবং আদ্যক্ষর নির্দেশ করুন: "স্কুল নং ৩ No. এর পরিচালক ইভানভ I.I." যদি বেশ কয়েকটি প্রাপক থাকে তবে আপনার শেষ নামটি বোঝানোর দরকার নেই: "এন শহরের স্কুল প্রিন্সিপালের কাছে" " টেলিফোন বার্তায় যে সংস্থাগুলিতে এটি প্রেরণ করা হয়েছিল তার একটি সম্পূর্ণ তালিকা সংযুক্ত করুন।
3
"টেলিফোন বার্তা" শব্দটির নীচে এবং এর সিরিয়াল নম্বর দুটি লাইন রাখুন। নীচে বহির্গামী টেলিফোন বার্তার জন্য, এটি সংকলনের তারিখটি নির্দেশ করুন।
4
তারপরে টেলিফোনের বার্তার আসল পাঠ্যটি অনুসরণ করা হয়েছে: "২২ শে ফেব্রুয়ারী, ১.00.০০ এ শিক্ষা বিভাগে নগরীর স্কুলগুলির কার্যক্রম উন্নয়নের বিষয়ে একটি সভা অনুষ্ঠিত হবে। স্কুল অধ্যক্ষদের উপস্থিতি কঠোরভাবে প্রয়োজন।" টেলিফোন বার্তার পাঠ্য প্রস্তুত করার সময়, এমন শব্দ এবং বাক্যাংশগুলি এড়ানো উচিত যা শুনতে শক্ত এবং উচ্চারণ করা শক্ত। মনে রাখবেন যে বার্তাটি তথ্যপূর্ণ এবং সংক্ষিপ্ত হওয়া উচিত - 50 টির বেশি শব্দের বেশি নয়।
5
টেলিফোন বার্তা প্রেরণ করার সময়, শব্দগুলি, বিশেষত ঠিকানা, শেষ নাম, মানুষের প্রথম এবং মাঝের নাম, রাস্তার নাম, তারিখ এবং ইভেন্টের সময় পরিষ্কার করে উচ্চারণ করুন। শেষে, পাঠ্যটি আবার পড়ার বিষয়ে নিশ্চিত হন এবং নিশ্চিত হন যে আপনার কথোপকথক সবকিছু লিখে রেখেছেন correctly আপনি যখন ফোনে কোনও বার্তা পান, সাবধানে শুনুন। আপনার যদি প্রশ্ন থাকে তবে তাৎক্ষণিকভাবে সাফ করুন।
6
মূল পাঠ্যের অধীনে পদের অবস্থান, পদবী এবং আদ্যক্ষর যিনি টেলিফোন বার্তায় স্বাক্ষর করেছিলেন: "শিক্ষা বিভাগের প্রধান পেট্রোভ পি। পি।" বহির্গামী দস্তাবেজের অবশ্যই তার ব্যক্তিগত স্বাক্ষর থাকতে হবে।
7
পৃষ্ঠার নীচে, টেলিফোন বার্তাটি নিয়ে কাজ করা কর্মচারীদের সম্পর্কে তথ্য সরবরাহ করুন। সাধারণত, যে ব্যক্তি বার্তা পাঠিয়েছিল তার অবস্থান, উপাধি এবং আদ্যক্ষর, তার অফিসের ফোন, পাশাপাশি স্থানান্তরের তারিখ এবং সময় বামে রাখা হয়। ডানদিকে হ'ল সেই ব্যক্তি সম্পর্কে তথ্য যা ডকুমেন্টটি গ্রহণ করেছে: অবস্থান, নাম এবং আদ্যক্ষর, ফোন নম্বর, অভ্যর্থনার তারিখ এবং সময়।
8
বহির্গামী টেলিফোন বার্তা একটি অনুলিপি এ টানা এবং একটি বিশেষ ফোল্ডারে সংরক্ষণ করা হয়। আগত বার্তাটি দুটি অনুলিপি থাকা ভাল: আপনি প্রথমে আরও কাজ করার জন্য মাথায় দেবেন, এবং দ্বিতীয়টি - স্টোরেজের জন্য একটি ফোল্ডারে রাখবেন।
দরকারী পরামর্শ
কম্পিউটারে টেলিফোন বার্তা ফর্ম প্রস্তুত করুন। তারা ব্যবহার করা খুব সুবিধাজনক। পুনরায় পুনরায় পুনর্বার করা তথ্যটি ওভাররাইট না করে আপনি হাত দ্বারা প্রয়োজনীয় গ্রাফগুলিতে তথ্য প্রবেশ করতে সক্ষম হবেন। আগত এবং বহির্গামী টেলিফোন বার্তাগুলির জন্য ফর্মগুলি একই হবে।
