প্রদর্শনীতে অংশ নেওয়ার সিদ্ধান্ত নেওয়ার ক্ষেত্রে, প্রতিটি নেতাকে অবশ্যই বুঝতে হবে যে কোনও উদ্যোগ বা পণ্য প্রচারের পরিবর্তে একটি খারাপভাবে প্রস্তুত পদক্ষেপের ফলে ক্ষতিগ্রস্থ চিত্র এবং আর্থিক ক্ষতি হতে পারে। সুতরাং, নির্ধারিত ইভেন্ট শুরুর অনেক আগে প্রদর্শনীর নকশাটি বিবেচনা করা গুরুত্বপূর্ণ।
নির্দেশিকা ম্যানুয়াল
1
আপনার কাছে প্রদর্শনীর স্থান বরাদ্দের জন্য কোনও আবেদন জমা দেওয়ার সময়, আপনার মণ্ডপের আকারটি কী হবে তা নির্ধারণ করুন। এটি যতটা সম্ভব আপনার প্রস্তাবের সাথে সামঞ্জস্য করা উচিত এবং আপনার ক্ষমতাগুলি বিবেচনা করা উচিত। এই মুহুর্তে, আপনার পণ্য বা পরিষেবা অফার প্রদর্শনের প্রয়োজনীয়তার বিষয়ে আলোচনা করুন। আপনি প্রদর্শনী এবং সম্ভাব্য অংশীদারদের দর্শকদের ঠিক কী দেখাতে চান।
2
প্রস্তাবের প্রাসঙ্গিকতা এবং স্বতন্ত্রতার উপর মনোনিবেশ করুন। আপনি আপনার পণ্যগুলি সেখানে রাখবেন বা কেবল গ্রাফিক্স ব্যবহার করবেন কিনা তা সিদ্ধান্ত নিন। এটি পরিষ্কার যে আপনি যদি নতুন ক্ষেত্রগুলির উন্নয়নের জন্য সরঞ্জাম উত্পাদন করেন তবে আপনি রগটি সেট করতে সক্ষম হবেন না, তবে আপনি লেআউটটি প্রদর্শন করতে পারেন এবং ইনস্টলেশনটির কার্যকারিতা সম্পর্কে কথা বলতে পারেন। এর পরে, বুথ ডিজাইনের পরবর্তী পয়েন্টে যান - প্রদর্শনীর সরঞ্জাম।
3
আপনি সংগঠকদের কাছ থেকে প্রদর্শনীর সরঞ্জামগুলি ভাড়া নিতে পারেন বা আপনার নিজের আনতে পারেন। এটি আসবাবপত্র (একটি টেবিল, চেয়ার), মেঝে, ফিল্ম প্রদর্শনের জন্য একটি পর্দা সহ একটি প্রজেক্টর, তৈরি প্রদর্শনীর স্ট্যান্ড যেখানে আপনি নিজের তথ্য রাখতে পারেন ইত্যাদি হতে পারে be যাইহোক, আপনাকে প্রদর্শনীটি এমনভাবে সাজানো দরকার যাতে এটি সবচেয়ে আকর্ষণীয় হয়, ভিড় থেকে উঠে দাঁড়ান এবং আপনার মূল ধারণাটি প্রতিফলিত করুন।
4
মণ্ডপের নকশার জন্য প্রয়োজনীয় গ্রাফিক উপকরণ প্রস্তুত করুন। একটি নিয়ম হিসাবে, সংস্থার রঙটি এখানে স্ট্যান্ডের মূল স্বর হিসাবে ব্যবহৃত হয় এবং লোগো স্থাপন এবং সংস্থার নাম বাধ্যতামূলক।
5
আপনার পর্দার সেরা প্রস্তাব দেওয়া ভিডিওগুলি প্রদর্শিত হবে এমন একটি স্ক্রিন রেখে মণ্ডপের দেয়ালগুলির নকশায় গ্রাফিকগুলি ব্যবহার করুন। আপনার স্ট্যান্ডের সাধারণ দৃষ্টিতে কোম্পানির চিত্র সমর্থন করার জন্য কাজ করা উচিত, তাই নকশা এবং সৃজনশীলতার উপর সংরক্ষণ না করার চেষ্টা করুন।
6
সম্ভব হলে আপনার পণ্যের নমুনারও প্রয়োজন হবে। এবং, আপনার পণ্য বা পরিষেবাদি উপস্থাপনের জন্য অতিরিক্ত সরঞ্জাম এবং লেআউট।
7
অনেক অফার এবং একটি সময়সীমা আপনার সম্ভাব্য অংশীদারদের পছন্দটিকে পুরোপুরি কাছে যেতে দেয় না তা বিবেচনা করে, আপনাকে স্ট্যান্ডের কিছু বৈশিষ্ট্য সহ তাদের দৃষ্টি আকর্ষণ করার চেষ্টা করতে হবে। উজ্জ্বল রঙের স্কিম ছাড়াও এগুলি গতিশীল বস্তু হতে পারে - চলন্ত বিন্যাস, অঞ্চলের হালকা মানচিত্র বা এমনকি একটি ঝর্ণা। এটিতে উজ্জ্বল পোশাকগুলিতে সক্রিয় স্ট্যান্ড-পুরুষ বা মডেল উপস্থিতির মেয়েরা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
8
আপনার স্ট্যান্ডের একটি বৈশিষ্ট্যও তৈরি করা যেতে পারে এবং শ্রবণ ও গন্ধের মতো ইন্দ্রিয়গুলিতেও প্রভাব পড়তে পারে। সাউন্ড ডিজাইন (একটি ভিডিও চলচ্চিত্রের সংগীতসঙ্গী বা ভয়েস অভিনয়) আপনাকে নজর এড়াতে দেবে না এবং অ্যারোমাগুলি (অবশ্যই তারা স্ট্যান্ডের থিমের সাথে মিল রাখে) আপনাকে প্রদর্শনীতে দর্শকদের দৃষ্টি আকর্ষণ করতে বিলম্ব করতে দেয়।
9
এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ, যথেষ্ট হ্যান্ডআউটস প্রস্তুত করুন। প্রদর্শনীতে আসা দর্শনার্থীদের সাথে স্ট্যান্ড সজ্জিত সুন্দরভাবে প্রকাশিত পুস্তিকা এবং ক্যালেন্ডারগুলির চিন্তার সাধারণ ছাপগুলিই নয়, আপনার প্রস্তাব এবং যোগাযোগের বিশদ সহ নির্দিষ্ট উপকরণগুলিও তাদের সাথে নেওয়া উচিত। এছাড়াও, মনোরম জিনিসগুলি সম্পর্কে ভুলে যাবেন না - উপহারের কলম, স্যাম্পেলার্স ইত্যাদি অবশ্যই যথাযথভাবে ডিজাইন করাও।
