দাতব্য অনুষ্ঠানের আয়োজন করার জন্য, এই জাতীয় প্রকল্পের সমস্ত বৈশিষ্ট্য ધ્યાનમાં নেওয়া এবং প্রশাসন এবং স্পনসরদের সমর্থন অর্জন করার পাশাপাশি ইভেন্টটির মিডিয়া কভারেজের দিকে মনোযোগ দেওয়া প্রয়োজন।
নির্দেশিকা ম্যানুয়াল
1
দানের অনুষ্ঠানটি কার পক্ষে হবে এবং কোন আকারে এটি আয়োজন করা হবে (কনসার্ট, ক্রীড়া ইভেন্ট, নিলাম, মেলা ইত্যাদি) সিদ্ধান্ত নিন। এটির উপর নির্ভর করে, ইভেন্টের অতিথি কারা হবে এবং কোথায় এটির আয়োজনের ব্যয় (টিকিট বিক্রয়, বিজ্ঞাপনের স্পনসর এবং / অথবা তাদের পণ্য বিক্রয়) সংগ্রহ করতে আপনি তহবিল পেতে পারেন তা নির্ধারণ করুন। তথ্য সহায়তায় মিডিয়া এবং ওয়েবসাইট মালিকদের সাথে চুক্তিগুলি সমাপ্ত করুন।
2
আপনার নির্বাচিত তহবিল সংগ্রহের বিষয়ে পরামর্শের জন্য একজন আইনজীবীর সাথে যোগাযোগ করুন। উদাহরণস্বরূপ, কর্পোরেট স্পনসরশিপের ক্ষেত্রে, প্রদত্ত দান চুক্তি তৈরি করা হয়েছে, আপনাকে আয়কর দিতে হবে না। এবং কোনও নির্দিষ্ট ব্যাংকের সাথে চুক্তি শেষ করার সময় আপনি সম্মত হতে পারেন যে আপনার অলাভজনক প্রতিষ্ঠানের অ্যাকাউন্টে অর্থ স্থানান্তর করার সময় কোনও ফি নেওয়া হয় না।
3
আপনার নিজের বা বিজ্ঞাপন সংস্থাগুলির কর্মীদের সহায়তায়, নিবন্ধ, পুস্তিকা এবং ভবিষ্যতের ইভেন্টটি সম্পর্কিত পোস্টার প্রস্তুত করুন। অযৌক্তিক বিবরণ সহ ইভেন্টের সম্ভাব্য অংশগ্রহণকারীদের বিরক্ত করবেন না, তথ্য উপকরণগুলিতে আপনার দাতব্য অনুষ্ঠানের নির্দিষ্ট লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্যগুলি নির্দেশ করুন। সংস্থার বিবরণ (নাম, ঠিকানা, ফোন নম্বর, ই-মেইল, অ্যাকাউন্ট নম্বর) আনতে ভুলবেন না।
4
দাতব্য অনুষ্ঠানের স্থান, তারিখ এবং সময় সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নিন। আপনার "প্রতিযোগীরা" একই দিনে অনুষ্ঠিত কোনও কম গুরুত্বপূর্ণ ইভেন্টে পরিণত না হয় তা নিশ্চিত করার চেষ্টা করুন। এটি আপনাকে বিস্তৃত মিডিয়া সমর্থন এবং ইভেন্টে অংশগ্রহণকারীদের একটি বিশাল আগমন সরবরাহ করবে।
5
স্বেচ্ছাসেবীদের একটি কর্মী নিয়োগের জন্য শহরের বিশ্ববিদ্যালয় এবং প্রতিষ্ঠানগুলিতে আগত পদক্ষেপ সম্পর্কে তথ্য ছড়িয়ে দিন, যাকে ছাড়া এ জাতীয় কোনও ঘটনা সাধারণত ঘটে না। স্বেচ্ছাসেবীদের জন্য কার্যভারের তালিকা প্রস্তুত করুন, তাদের বসানো এবং খাবারের যত্ন নিন, প্রয়োজনীয় সরবরাহ সহ স্বেচ্ছাসেবীদের একটি নিরবচ্ছিন্ন সরবরাহের ব্যবস্থা করুন এবং, যদি একটি দীর্ঘমেয়াদী প্রকল্পের পরিকল্পনা করা হয় তবে যোগাযোগ করুন। ক্রিয়া প্রস্তুত করতে তাদের সহায়তার জন্য তাদের ধন্যবাদ জানাতে ভুলবেন না।
6
ক্রিয়া ফলাফলের মিডিয়া কভারেজ মনোযোগ দিতে ভুলবেন না। নিবন্ধ এবং প্রতিবেদনে সংগৃহীত তহবিলের পরিমাণ এবং তাদের বিতরণ, পাশাপাশি ইভেন্টের অংশগ্রহণকারী এবং অতিথির সংখ্যা সম্পর্কে তথ্য থাকা উচিত।
