যদি আপনার সংস্থাটি বৈজ্ঞানিক সম্মেলন করার জন্য দায়িত্বে নিযুক্ত হন বা নিযুক্ত হন, এটি কেবল একটি সম্মানজনক অনুষ্ঠান নয়, এটি একটি দুর্দান্ত সাংগঠনিক কাজও রয়েছে, যাতে সামান্য ছোট ছোট বিষয়গুলি বিবেচনায় নেওয়া প্রয়োজন।
নির্দেশিকা ম্যানুয়াল
1
সম্মেলনের জন্য একটি সাংগঠনিক কমিটি তৈরি করুন, এর গঠনটি আদেশ দ্বারা নির্ধারিত হয়। কমিটির সদস্যদের নেতৃত্ব ও সমন্বয় করার জন্য একটি চেয়ার নিয়োগ করুন। সম্মেলনের তারিখ এবং কমিটির সময়কাল নির্ধারণ করুন। ক্রমটি প্রতিফলিত করুন যে এর সদস্য যারা কর্মচারীদের পারিশ্রমিক প্রদান করা হবে। সম্মেলন সম্পর্কে একটি বিবরণ প্রেরণ করুন এবং পরিশিষ্টে প্রতিবেদনের প্রয়োজনীয়তা, প্রতিবেদনের বিমূর্ততার পরিমাণ এবং তাদের জমা দেওয়ার সময়সীমা নির্দেশ করে।
2
অর্থের উত্স সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নিন, এটি বাজেট থেকে অর্থায়ন লক্ষ্য করা যেতে পারে, সম্মেলনের অংশগ্রহণকারীদের নিজস্ব স্পনসরশিপ এবং তহবিল আকর্ষণ করে।
3
সম্মেলনের সমস্ত সম্ভাব্য অংশগ্রহণকারীদের এবং পরিকল্পিত অনুষ্ঠানের আমন্ত্রণগুলি প্রেরণ করুন। অংশগ্রহণকারী এবং স্পিকার যারা তাদের বৈজ্ঞানিক উন্নয়ন এবং গবেষণার ফলাফল সহকর্মীদের সাথে ভাগ করতে চান তাদের সিদ্ধান্ত নিন। আপনার যদি হোটেল রিজার্ভেশন বুক করতে এবং আপনার রিজার্ভেশন বুক করতে হয় তবে অংশগ্রহণকারীদের জিজ্ঞাসা করুন।
4
পৃথক পুস্তিকা হিসাবে অ্যাবস্ট্রাক্ট প্রকাশের জন্য প্রিন্টিং হাউসের সাথে ব্যবস্থা করুন এবং প্রয়োজনে অংশীদারদের নাম, আদ্যক্ষর এবং সংস্থার নাম সহ অনুষ্ঠানের একটি প্রোগ্রামের আদেশ দিন order
5
অংশগ্রহণকারীদের সংখ্যা অনুসারে, আপনার যে হলের প্রয়োজন তা সক্ষমতা নির্ধারণ করুন এবং এই জাতীয় ইভেন্টগুলির জন্য সজ্জিত একটি বিশেষ কক্ষ ভাড়া করুন। এটি অতিরিক্তভাবে সজ্জিত করার জন্য কী কী সরঞ্জাম প্রয়োজন হবে তা ভেবে দেখুন, প্রয়োজনীয় প্রয়োজনীয় কম্পিউটার আউটলেট, প্রজেকশন স্ক্রিন ইত্যাদির প্রাপ্যতা যাচাই করুন a
6
কনফারেন্স প্রোগ্রামটি চিন্তা করুন, যদি প্রয়োজন হয় তবে এটি বিভাগগুলিতে বিভক্ত করুন। এই জাতীয় বিভাগগুলির সভা কোথায় করা সম্ভব হবে তা বিবেচনা করুন। প্রোগ্রামে সম্মেলন অতিথি, আয়োজক এবং অংশগ্রহণকারীদের বক্তৃতা বিবেচনা করুন। সম্মেলনের অংশগ্রহণকারীদের জন্য অর্ডার স্টেশনারী - ব্যাজ, নোটবুক এবং কলম মানসম্মত।
7
দস্তাবেজগুলির প্যাকেজগুলি, প্রচারমূলক সামগ্রী এবং স্টেশনারি যা ব্যাজ সহ সম্মেলনের অংশগ্রহণকারীদের কাছে উপস্থাপিত হবে।
