একটি প্রদর্শনী মেলার আয়োজন করতে আপনার কিছু নগদ থাকা দরকার। ঘর ভাড়া বা জমির প্লট ভাড়া দেওয়ার জন্য, পাশাপাশি বিজ্ঞাপনের জন্য আপনার একটি নির্দিষ্ট পরিমাণের প্রয়োজন হবে, যা ব্যতীত পর্যাপ্ত সংখ্যক অংশগ্রহণকারী সংগ্রহ করা খুব কঠিন। তবে সংস্থায় সরকারী এজেন্সিগুলিকে জড়িত করে এই ব্যয়গুলি হ্রাস করা যায়।
নির্দেশিকা ম্যানুয়াল
1
আপনি একটি প্রদর্শনী-মেলা আয়োজন শুরু করার আগে, অ্যাকশন পরিকল্পনা করুন। কর্তৃপক্ষের অনুমোদনের জন্য এবং স্পনসরদের সন্ধান করার সময় আপনার এটির প্রয়োজন হবে।
2
একটি পরিকল্পনা এবং আনুমানিক বাজেট সহ, আগ্রহের অঞ্চলের কাউন্সিলটিতে একটি ইভেন্ট রাখার অনুমতি নিয়ে যান। আগাম পৌরসভার প্রধানকে একটি চিঠি লিখুন এবং আমন্ত্রণটির জন্য অপেক্ষা করুন। সাধারণত কোনও সমস্যা ছাড়াই অনুমোদন জারি করা হয়। কর্তৃপক্ষগুলি ভোক্তাদের পদক্ষেপে আগ্রহী যা বাসিন্দাদের দৃষ্টি আকর্ষণ করে। বিশেষত যদি তারা শহর বা কাউন্টি দিবসে উত্সর্গীকৃত হয়।
3
অনুমতি ছাড়াও কর্তৃপক্ষের কাছ থেকে সহায়তা নেওয়ার চেষ্টা করুন। তারা কীভাবে সাহায্য করতে পারে? প্রথমে একটি ঘর বা জমির প্লট বিনামূল্যে বরাদ্দ করুন। সম্ভবত, প্রদর্শনী-মেলাটি কেবল পণ্য বিক্রয় নয়, প্রতিযোগিতা এবং দর্শনার্থীদের জন্য লটারির পরিকল্পনা করা থাকলে তারা এটি করবে। এছাড়াও, মিডিয়ায় এবং মেলার জন্য প্রস্তুত বিজ্ঞাপনের পোস্টারে তাদের প্রতি কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করে কাউন্সিলটিকে অনুষ্ঠানের অন্যতম স্পনসর করা যেতে পারে। দ্বিতীয়ত, কর্মকর্তারা এই কর্মে অংশ নিতে আউটলেটগুলিকে কল করতে পারেন। এবং কর্তৃপক্ষ কাউকে অস্বীকার করার সম্ভাবনা কম।
4
প্রচারমূলক সামগ্রী - পোস্টার, ঘোষণা, ফ্লাইয়ারগুলি প্রস্তুত করুন। প্রদর্শনীটি যদি ছোট হয় তবে আশেপাশের বাড়ির বাসিন্দাদের অবহিত করা যথেষ্ট। যদি আপনি কোনও গণ ইভেন্টের পরিকল্পনা করেন তবে আপনাকে টেলিভিশন এবং রেডিওতে বিজ্ঞাপনে অর্থ ব্যয় করতে হবে।
5
বিশেষ প্রকাশনাগুলিতে প্রদর্শনী-মেলায় অংশ নিতে আমন্ত্রিত মডিউলগুলি রাখুন। এটি ইভেন্টের কমপক্ষে তিন মাস আগে করা উচিত। এতে অংশ নিতে আগ্রহী সমস্ত সংস্থাগুলি আপনাকে বিশদে আলোচনার জন্য সময়মতো যোগাযোগ করতে দেয়।
6
প্রদর্শনী-মেলার উদ্বোধনের প্রতিষ্ঠানের দিকে বিশেষ মনোযোগ দিন। ভেন্যুটি সাজানোর জন্য সাজসজ্জার সাথে ব্যবস্থা করুন। অ্যানিমেটার এবং প্রচারকারীদের আমন্ত্রণ জানান। দর্শনার্থীদের জন্য প্রতিযোগিতা প্রস্তুত। সাংবাদিক এবং বিখ্যাত ব্যক্তিদের আমন্ত্রণ জানান। কাজটি এমনভাবে সংগঠিত করুন যাতে খোলার সময় সমস্ত প্রদর্শনী উপস্থিত ছিল এবং দর্শনার্থীদের গ্রহণের জন্য প্রস্তুত ছিল।
