আমাদের মধ্যে অনেকেই জরুরিভাবে অন্য কিছু শহরে এমনকি অন্য দেশে পাঠানোর প্রয়োজনীয়তার মুখোমুখি হয়েছি। এর জন্য কী করা দরকার, প্যাকেজটি কীভাবে একত্রিত করবেন এবং এটি সঠিকভাবে প্যাক করবেন? এই প্রশ্নগুলি এমন লোকেরা জিজ্ঞাসা করেছেন যারা প্রথমবারের মতো পার্সেল প্রেরণ করে এবং ডাকের প্রয়োজনীয়তা এবং নিয়মগুলি জানেন না। নিজের পক্ষে কিছু পয়েন্ট আগে থেকে খুঁজে নেওয়া দরকারী যাতে মেইলে বৃথা সময় নষ্ট না করে।
নির্দেশিকা ম্যানুয়াল
1
প্রথমে আপনার প্যাকেজের ওজন নির্ধারণ করুন। যদি এটি দুই কিলোগ্রামের বেশি হয়, তবে আপনাকে খুঁজে বের করতে হবে যে নিকটস্থ কোন ডাকঘর প্রেরণের জন্য এত ভারী পার্সেল গ্রহণ করে। এটি করার জন্য, আপনি ফোনে নিকটস্থ পোস্ট অফিসগুলিতে কল করতে পারেন।
2
ফরোয়ার্ড করা আইটেমগুলি অবশ্যই বিশেষ মেল বাক্সগুলিতে প্যাক করা উচিত যা পোস্ট অফিসে কেনা যায়। আপনি ঘরে বসে নিজের মতো করে পার্সেলটি রাখতে পারেন, কারণ পোস্ট অফিসে বাছাইয়ের জন্য অর্থ ব্যয় হবে। যদি আইটেমটি বৃহত্তম বাক্সে অন্তর্ভুক্ত না করা হয়, তবে আপনার একটি বিশেষ মোড়ক কাগজ কেনা উচিত। আপনার আঠালো টেপ দিয়ে প্যাকেজটি সিল করবেন না। বাক্সে কেবল বিশেষ পোস্ট টেপ থাকা উচিত।
3
পার্সেল প্রেরণের সময়, পার্সেলের বিষয়বস্তুর একটি তালিকা পূরণ করা হয়, যদি এটি মূল্যবান হিসাবে ঘোষণা করা হয়। আপনাকে পার্সেল প্রেরণের জন্য একটি ডাক ফর্মও পূরণ করতে হবে, যা আপনার পাসপোর্টের বিশদ, ঠিকানা এবং প্রাপকের পুরো ডাক ঠিকানা, তার নাম, উপাধি, পৃষ্ঠপোষকতার পরিচয় দেবে। বাক্সটি একই ডেটা দেখায়।
4
পার্সেল প্রস্তুত হওয়ার পরে, অপারেটরকে অবশ্যই এটি টেপ দিয়ে সীলমোহর করবে। এখন পার্সেলটি সম্পূর্ণ ফর্ম এবং পাসপোর্ট সহ চালানের জন্য পাঠানো যেতে পারে। অপারেটর আপনাকে একটি চেক দেবে যাতে সমস্ত পরিষেবার মোট পরিমাণ হবে সেই সাথে মেল ফর্মটিতে আপনি যে ডেটা লিখেছিলেন তাও। আবারও, সাবধানতার সাথে চেকের ডেটার সঠিকতা পরীক্ষা করে দেখুন।
5
জরুরিভাবে একটি প্যাকেজ প্রেরণ করতে, রাশিয়ান পোস্ট একটি এক্সপ্রেস ডেলিভারি পরিষেবা - এক্সপ্রেস মেল পরিষেবা (ইএমএস) সরবরাহ করে। ডেলিভারি ইএমএস স্বল্পতম সময়ে 30 কেজি পর্যন্ত পার্সেল, ডকুমেন্টস, চিঠিপত্র, পণ্যসম্ভার সরবরাহ করে। এটি খুব সুবিধাজনক যে পার্সেলটি তার নম্বর দ্বারা ক্রমাগত ট্র্যাক করা যায়। আপনি ইএমএসের সাথে কাজ করে কোনও পোস্ট অফিসে জরুরি পার্সেলটি পাঠাতে পারেন, বা আপনি ঘরে ঘরে ডাক পরিষেবাটির একটি কুরিয়ার কল করতে পারেন। এই ক্ষেত্রে, পার্সেলটি বিশেষ উপকরণগুলিতেও টেপ দিয়ে সিল করা হয়। ইএমএস যুক্তিসঙ্গত দাম এবং কার্গো সরবরাহের মানের একটি গ্যারান্টি সমন্বিত করে।
