তথ্য সঞ্চারিত করার অন্যতম প্রধান উপায় রচনা। দীর্ঘদিন ধরে, লোকেরা তাদের সহযোদ্ধা, বন্ধুবান্ধব এবং শত্রুদের কাছে তথ্য পৌঁছে দেওয়ার চেষ্টা করেছে। খ্রিস্টপূর্ব প্রথম সহস্রাব্দে historতিহাসিকরা উল্লেখ করেছিলেন যে সিথিয়ান এবং সারম্যাটিয়ানরা বার্তাবাহকদের সাথে মৌখিক বার্তা প্রেরণ করে। তথ্য প্রযুক্তির যুগে কাগজে তথ্য সংশোধন করা এবং মেইলের মাধ্যমে এটিকে স্থানান্তর করা তার অবস্থান হারাবে না। চিঠিগুলি প্রেরক এবং প্রাপকের কাছে গুরুত্বপূর্ণ এবং মূল্যবান নথি প্রেরণ করা অস্বাভাবিক কিছু নয় not সাধারণ লেখার চেয়ে মূল্যবান লেখার বিভিন্ন সুবিধা রয়েছে। প্রেরণের পরে আপনার কাছে একটি চেক থাকবে, কোনও চিঠি এবং একটি তালিকা পাঠানোর নিশ্চয়তা হিসাবে, আপনি কী কী নথি পাঠিয়েছেন তার একটি নিশ্চিতকরণ হিসাবে
আপনার দরকার হবে
- খাম;
- ষ্ট্যাম্প;
- চিঠিপত্র পাঠাতে হবে;
- হ্যান্ডেল;
নির্দেশিকা ম্যানুয়াল
1
কোনও পোস্ট অফিস খুঁজে নিন। এটি পাঠাতে ডকুমেন্টগুলি আনুন।
2
নথিগুলির আকারের সাথে মেলে এমন একটি খাম নির্বাচন করুন। সর্বনিম্ন অক্ষরের আকার: 110 x 220 মিলিমিটার বা 114 x 162 মিলিমিটার, সর্বাধিক আকার: 229 x 324 মিলিমিটার।
3
মেল কর্মীদের আপনার চিঠিটি ওজন করতে বলুন। শিপিংয়ের ওজন 100 গ্রামের বেশি হওয়া উচিত নয়।
4
খামে স্বাক্ষর করুন। প্রেরক এবং প্রাপকের সঠিক ঠিকানা এবং পদবি, প্রথম নাম, পৃষ্ঠপোষকতা নির্দেশ করা প্রয়োজন। খামের উপরের বাম কোণে চিঠিটি কার থেকে আসছে তা নির্দেশ করুন, তারপরে আপনার জিপ কোড এবং মেইলিং ঠিকানা। খামের নীচে ডান কোণে, ঠিকানা বা আধিকারিকের নাম, প্রাপকের ঠিকানা, তার ডাক কোড সহ নির্দেশ করুন।
5
উপরের ডান দিকের কোণে, খামে আপনি এই অক্ষরটি যে পরিমাণ মূল্যায়ন করেছেন তাতে তার উপর নির্দেশ করুন। চিঠির ক্ষতি বা ক্ষতির ক্ষেত্রে আপনাকে ক্ষতিপূরণ দেওয়া হবে। কোনও চিঠি প্রেরণের জন্য আপনার অর্থের পরিমাণ ঘোষিত মূল্যের উপর নির্ভর করে। প্রতিটি পূর্ণ বা অসম্পূর্ণ রুবেলের জন্য প্রিমিয়ামটি 0.03 কোপেক হবে।
6
তালিকা পূরণ করুন। এতে আপনি প্রেরিত সমস্ত দস্তাবেজের তালিকা - নাম, লেখার তারিখ বা অন্যান্য বৈশিষ্ট্যযুক্ত বৈশিষ্ট্য যার মাধ্যমে আপনি সেগুলি আলাদা করতে পারেন। এই ডকুমেন্টগুলির মোট মানটিও উল্লেখ করা প্রয়োজন (এটি অবশ্যই খামের উপরে আপনি উল্লিখিত একটির সাথে মিলে যেতে হবে) এবং তালিকাটি নীচে রেখে দিন। তালিকাটি সদৃশ হয়ে গেছে।
7
রেকর্ডস এবং ডকুমেন্টস সহ মেলকর্মীকে হস্তান্তর না করা চিঠিটি হস্তান্তর করুন। স্থানান্তরের পরে, ডাক কর্মী আবিষ্কারের দুটি কপি স্ট্যাম্প করে, একটি অনুলিপি আপনার কাছে প্রেরণ করা হয়, এবং দ্বিতীয়টি চিঠিতে দেওয়া হয় এবং খামটি সিল করে দেওয়া হয়।
8
চিঠি প্রেরণের জন্য অর্থ প্রদান করুন। অর্থ প্রদানের পরে নগদ রশিদটি নিন, চিঠিটি ঠিকানাটি না দেওয়া পর্যন্ত এটি অবশ্যই রাখতে হবে। এই মুহুর্ত থেকে, ঘোষিত মূল্যের একটি চিঠি চালানের জন্য গ্রহণযোগ্য বলে গণ্য হবে।
মনোযোগ দিন
খামের ঠিকানাটি বিপরীত ক্রমে লেখা আছে, প্রথমে রাস্তা, ঘর, অ্যাপার্টমেন্ট, তারপরে শহর ও দেশ।
দরকারী পরামর্শ
প্রাপকের জিপ কোডটি ঘনিষ্ঠভাবে এবং স্পষ্টভাবে নির্দেশ করে, এটি চিঠি সরবরাহের ক্ষেত্রে উল্লেখযোগ্যভাবে গতি বাড়িয়ে তুলবে।
