চিঠিপত্র, গ্রিটিং কার্ড বা ব্যবসায়ের চিঠিপত্র প্রেরণের চিরাচরিত পদ্ধতি যদি আপনি উপযুক্ত প্রকারের প্রেরণটি ব্যবহার করেন এবং কীভাবে প্রেরণে তড়িঘড়ি করবেন তা জানেন much
নির্দেশিকা ম্যানুয়াল
1
কোনও চিঠি প্রেরণ করার সময়, এটি অ্যাকাউন্টে নেওয়া গুরুত্বপূর্ণ যে মেল কর্মীদের দোষের কারণে না হয়ে অফিসটি তার ক্ষতির জন্য দায়ী নয় (উদাহরণস্বরূপ, "রাশিয়ান পোস্ট" লেবেলযুক্ত একটি নীল বাক্স থেকে বা অ্যাড্রেসির দরজায় অবস্থিত একটি ভাঙা মেলবক্স থেকে)। সরবরাহের গ্যারান্টি সরবরাহ করতে, চালানের ধরণগুলির মধ্যে একটি চয়ন করুন: নিবন্ধিত বা মূল্যবান চিঠি।
2
মেইলের মাধ্যমে একটি সাধারণ চিঠি (ব্যক্তিগত চিঠিপত্র, গ্রিটিং কার্ড, নোটিশ) প্রেরণ করতে, আপনার কোনও রসিদ বা প্রাপ্তি প্রয়োজন হবে না। একটি প্রাইভেট লেটারের ওজন 20 গ্রামের বেশি হওয়া উচিত না be যদি এটি ভারী হতে দেখা যায়, তবে আপনাকে প্রতি 20 গ্রাম অতিরিক্ত ওজন দিতে হবে। খামটি পূরণ করার দিকে মনোযোগ দিন: প্রাপকের সূচক, তার ঠিকানা এবং তার ফেরতের ঠিকানা উল্লেখ করা নিশ্চিত করুন be কোনও ত্রুটি এই বিষয়টিকে প্রভাবিত করতে পারে যে বাছাই করার পরেও চিঠিটি হারিয়ে গেছে।
3
আপনি যদি মেল দ্বারা সিকিওরিটি, ডিপ্লোমা, শংসাপত্র এবং অন্যান্য নথি প্রেরণ করেন তবে ঘোষিত মান সহ চালানটি ব্যবহার করুন। এর অর্থ হ'ল আপনার চিঠিপত্র প্রেরণের আগে একটি পৃথক নম্বর বরাদ্দ করা হয়েছে যার মাধ্যমে আপনি প্রেরক হিসাবে চিঠির পথটি ট্র্যাক করতে পারেন। প্রেরককে এতে উল্লিখিত নম্বর সহ একটি বিশেষ রশিদ জারি করা হয়। চিঠিটি যখন ঠিকানাটির হাতে থাকে, তিনি রসিদে একটি রশিদ দেন। নিবন্ধিত চিঠির ওজন 100 গ্রামের বেশি হওয়া উচিত নয়, অন্যথায় পোস্টম্যান পেচকিনের ভাষায়, "এটি ইতিমধ্যে একটি পার্সেল।"
4
পোস্টম্যানরা দিনে একবার বা দু'বার সরানো রাস্তার বাক্সগুলি থেকে চিঠিগুলি বের করে। আপনি যদি চিঠিটি যত তাড়াতাড়ি সরিয়ে যেতে চান তবে এটি বিবেচনা করা উচিত। মূল পোস্ট অফিস ভবনে একটি খাম ফেলে দিতে খুব অলস হবেন না। এটি প্রসবের সময়টিকে উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস করবে, কারণ সেখানে এই চিঠিগুলি শহরের সমস্ত অঞ্চল থেকে সাজানো হয়। অথবা প্রথম শ্রেণীর প্রদত্ত ত্বরিত শিপিং পরিষেবাটি ব্যবহার করুন।
