আধুনিক বিশ্বে ইলেকট্রনিক যোগাযোগের ব্যাপক ব্যবহার সত্ত্বেও নিয়মিত মেল ব্যবহার করে প্রায়শই বিভিন্ন ধরণের চিঠি প্রেরণ করা প্রয়োজন। বিশেষত মূল্যবান দলিলগুলির ক্ষেত্রে এটি সত্য। অনেক প্রতিষ্ঠান আজ ব্যক্তিগত উপস্থিতি ছাড়াই মেল দ্বারা নাগরিকদের কাছ থেকে আবেদন এবং নথিপত্র পেতে পছন্দ করে। গুরুত্বপূর্ণ নথিগুলির সম্পূর্ণ সুরক্ষা এবং গ্যারান্টিযুক্ত বিতরণ নিশ্চিত করার জন্য, রাশিয়ান পোস্ট সংযুক্তির বিবরণ সহ মূল্যবান চিঠিগুলি প্রেরণের জন্য একটি বিশেষ পদ্ধতি তৈরি করেছে।
আপনার দরকার হবে
সংযুক্তি তালিকা স্ট্যান্ডার্ড ফর্ম F.107, কলম লেখার, ডাকটিকিট সহ ডাক খাম
নির্দেশিকা ম্যানুয়াল
1
সংযুক্তিগুলির তালিকাটি ঠিকানাবিদকে ঠিক কোন কাগজপত্র এবং কী পরিমাণ তার কাছে প্রেরণ করা হয়েছিল তা জানতে দেয়। সুতরাং, পথে কোনও মান বা ক্ষতি হওয়ার সম্ভাবনাটি দূর হয়ে যায়।
2
সংযুক্তির একটি তালিকা সহ একটি মূল্যবান চিঠি প্রেরণের জন্য, প্রেরককে অবশ্যই বিশেষ ডাক ফর্ম এফ -107 এর দুটি কপি পূরণ করতে হবে। আপনি সরাসরি পোস্ট অফিসে ফর্মটি পেতে এবং একই জায়গায় এটি পূরণ করতে পারেন। এটি অবশ্যই মনে রাখতে হবে যে সংযুক্তির একটি তালিকা সহ একটি মূল্যবান চিঠিটি খোলা প্রেরণ করা হয়, এটি ডাক কর্মীদের হাতে দেওয়ার আগে, এটি সিল করা উচিত নয়।
3
মেলিং তালিকার ফর্মটিতে ডাক ঠিকানা এবং ঠিকানা ঠিকানা, পাশাপাশি সংযুক্ত নথিগুলির নাম, তাদের পরিমাণ এবং তাদের মূল্যায়ন পরিমাণ যদি থাকে তবে থাকে। যদি সংযুক্ত নথিগুলির মানটি নির্দেশিত না হয় তবে "ঘোষিত মান" কলামে একটি ড্যাশ দেওয়া হয়। ইনভেন্টরিটি পূরণ করার পরে, প্রেরক প্রতিটি ফর্মে তার স্বাক্ষর রাখে এবং ডাক কর্মীদের একটি খোলা চিঠি সহ তাদের প্রেরণ করে।
4
ডাক কর্মচারীকে অবশ্যই পরিবর্তিতভাবে উভয় ফর্মের সংযুক্তির তালিকা, তালিকাতে এবং খামে প্রাপকের ঠিকানাগুলির তুলনা করতে হবে এবং উপস্থাপিত তালিকার সাথে সংযুক্ত নথিগুলি তুলনা করতে হবে। সংযুক্তিগুলি যদি জায়গুলির তালিকার সাথে সম্পর্কিত হয়, তবে তিনি প্রতিটি ফর্মের উপর ক্যালেন্ডার স্ট্যাম্পের স্ট্যাম্প রাখেন, সেগুলিতে স্বাক্ষর করেন এবং চিঠিতে একটি ফর্ম রাখেন।
5
মূল্যবান চিঠিটি সিল দেওয়ার পরে, অর্থ প্রদানের জন্য একটি রশিদ জারি করা হয় এবং বিনিয়োগের ইনভেন্টরির দ্বিতীয় কপি সহ প্রেরককে জারি করা হয়। এটি অবশ্যই মনে রাখতে হবে যে ডাকঘর পরিষেবা মূল্যবান চিঠি প্রেরণের ব্যয় ছাড়াও সংযুক্তিটির তালিকা পরীক্ষা করার জন্য পৃথক ফি গ্রহণ করে। রাশিয়ার মধ্যে বিনিয়োগের তালিকা সহ একটি মূল্যবান চিঠি প্রেরণের ব্যয় খুব কম, তবে এখনও এই অতিরিক্ত পরিষেবার জন্য আপনার শুল্ক খুঁজে বের করার জন্য আপনার সাথে অতিরিক্ত পরিমাণ আনতে বা পোস্ট অফিসে কল করা আরও ভাল।
