প্রায়শই কিছু গুরুত্বপূর্ণ নথি বা তথ্য মেইলে প্রেরণের প্রয়োজন হয়। এই জাতীয় স্থানান্তরের সাথে আপনার অবশ্যই নিশ্চয়তা থাকতে হবে এবং ঠিকানা দ্বারা প্রাপ্তির সঠিক তারিখটি জানতে হবে। এটি করতে, আপনি বিতরণ বিজ্ঞপ্তি সহ একটি নিবন্ধিত চিঠি পাঠাতে পারেন।
আপনার দরকার হবে
- একটি খাম;
- প্রাপক ঠিকানা;
- প্রেরকের ঠিকানা;
- একটি রশিদ প্রদান;
নির্দেশিকা ম্যানুয়াল
1
এই ধরণের চালানের জন্য আপনার অবশ্যই একটি খাম অবশ্যই কিনতে হবে। পোস্ট অফিসে তারা আপনাকে বলবে যে কোনটি বেছে নিন। তাঁর কাছে উপযুক্ত ব্র্যান্ডটি কিনতে হবে।
2
খামে প্রয়োজনীয় লাইনগুলি পূরণ করুন। এগুলি প্রাপকের আদ্যক্ষর এবং ঠিকানা are আপনাকে অবশ্যই প্রেরকের সম্পর্কে অনুরূপ তথ্য লিখতে হবে। খামে আপনাকে অবশ্যই স্বাক্ষর রাখতে হবে - "নোটিশ দিয়ে নিবন্ধিত।"
3
এর পরে, আপনাকে নিজেই বিজ্ঞপ্তিটি পূরণ করতে হবে। মূল দিকে, আপনার ঠিকানা এবং আদ্যক্ষর, বিপরীতে, ঠিকানা সম্পর্কে একই ডেটা। বিজ্ঞপ্তির ধরণ উল্লেখ করুন। এটি সহজ এবং কাস্টম হতে পারে, আপনার পছন্দসই শিলালিপির সামনে একটি চেকমার্ক রাখা উচিত। কিছু ক্ষেত্রে, এটি অবশ্যই নির্দেশিত হতে হবে যে চিঠিটি ঘোষিত মূল্য প্রদান বা প্রদানের উপর নগদ। এই নোটিশটি অবশ্যই তার পিছনে খামটিতে আঠালো করা উচিত, এটি হল, ঠিকানাটি বন্ধ করা উচিত নয়। এই বিজ্ঞপ্তিটি হ'ল আপনাকে চিঠিটি সরবরাহকারীর ব্যক্তিগত স্বাক্ষর সহ প্রেরণ নিশ্চিত করার জন্য পাঠানো হবে।
4
তারপরে চিঠিটি ওজন করা হয়, বারকোড এবং স্ট্যাম্পগুলি আঠালো হয়। সমস্ত প্রয়োজনীয় প্রক্রিয়া সম্পন্ন হয়ে গেলে, আপনাকে একটি বিশদ রসিদ দেওয়া হবে, যা প্রদানের সমস্ত মানদণ্ডকে নির্দেশ করবে। এর মধ্যে প্রেরকের ঠিকানা, প্রাপকের ঠিকানা, চিঠির ভর, প্রস্থানের ধরণ (উদাহরণস্বরূপ, প্রথম শ্রেণি, এয়ার মেইল), চিঠিটি প্রাপ্তির তারিখ, বারকোড নম্বর, মোট অর্থের পরিমাণ, আপনার কাছ থেকে চিঠিটি প্রাপ্ত, এবং মেল কর্মীর স্বাক্ষর অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। রসিদটি সঠিকভাবে পূরণ হয়েছে কিনা তা নিশ্চিত হয়ে নিন Be
5
রসিদ দিতে হবে। এর পরে, আপনি একটি 14-সংখ্যার কোড পাবেন যা দিয়ে আপনি চিঠির চলনটি ট্র্যাক করতে পারবেন। আপনি রাশিয়ান পোস্টের অফিসিয়াল ওয়েবসাইটে এটির অবস্থান দেখতে পারেন।
মনোযোগ দিন
আপনি যদি একটি সহজ চিঠিটি প্রেরণ করেন তবে ডেলিভারির গতি এবং রসিদ নিজেই কোনও দায়বদ্ধতা মেইলকে বহন করে না। নিবন্ধিত চিঠির সর্বাধিক ওজন অবশ্যই 100 গ্রামের বেশি হবে না।
দরকারী পরামর্শ
সর্বদা প্রাপক সূচকটি সঠিকভাবে নির্দিষ্ট করুন। অনুপস্থিতি বা ভুল বানান প্রায়শই চিঠি প্রাপ্তিতে ক্ষতি বা বিলম্বের দিকে পরিচালিত করে।
