একটি নিবন্ধিত চিঠি একটি ডাক আইটেম যা ডাক কর্মীদের মাধ্যমে ফরওয়ার্ড করার জন্য কার্যকর করা হয় এবং স্বাক্ষরের বিপরীতে ঠিকানাটিকে হস্তান্তর করা হয়। এই ধরণের চিঠিটি আপনাকে ভয় এবং ক্ষতি ছাড়াই নথিপত্র, রসিদ, করের প্রতিবেদন, ফটোগ্রাফ ইত্যাদির প্রেরণে অনুমতি দেয় রাশিয়ান পোস্টের প্রেস সার্ভিস অনুসারে, রাশিয়ায় প্রতিবছর 112 মিলিয়নের বেশি নিবন্ধিত চিঠি পাঠানো হয়। কীভাবে সঠিকভাবে কার্যকর করতে এবং নিবন্ধিত চিঠিগুলি প্রেরণ করবেন?
নির্দেশিকা ম্যানুয়াল
1
নিবন্ধিত অক্ষরের আকারের জন্য তিনটি মান রয়েছে: 110x220 মিমি, 114x162 মিমি এবং 229x324 মিমি। এর মধ্যে সবচেয়ে জনপ্রিয় হ'ল এ 4 খামগুলির বৃহত সংস্করণ। ১০০ গ্রামের বেশি ওজনের সংযুক্তি নিবন্ধিত চিঠির মাধ্যমে চালানের জন্য গ্রহণ করা হয়।নিবন্ধিত চিঠি হিসাবে যে ধরণের খাম পাঠানোর অনুমতি দেওয়া হয় তার মধ্যে সাধারণ কাগজ, ভারী কাগজ বা বর্ধিত শক্তির ডাক প্যাকেজ রয়েছে।
2
একটি নিবন্ধিত চিঠি পাঠাতে, রাশিয়ান পোস্টের যে কোনও পোস্ট অফিসে আসুন come আপনার কাগজপত্র প্রেরণের জন্য কোন খামটি উপযুক্ত তা কর্মচারী আপনাকে বলবে। একটি খাম কিনুন। এটিতে সংযুক্তিটি সিল করুন।
3
সিল করা খামে, "প্রাপক ঠিকানা" এবং "প্রেরকের ঠিকানা" কলামটি পূরণ করুন, চিঠির সরবরাহ দ্রুত করার জন্য সূচিটি নির্দেশ করা বাঞ্ছনীয়।
4
মেল অফিসারের দেওয়া নিবন্ধন ফর্মটি পূরণ করুন। এটি প্রাপক এবং প্রেরকের বিশদটিও নির্দেশ করে এবং বিজ্ঞপ্তি সহ বা ছাড়াই কীভাবে চিঠিটি সরবরাহ করতে হবে তা চিহ্নিত করে।
5
খাম এবং ফর্মটি পোস্ট অফিসে হস্তান্তর করুন, অপারেটর চিঠির উপর "কাস্টম" চিহ্ন রাখবে, খামটি ওজন করবে এবং প্রয়োজনীয় সংখ্যক স্ট্যাম্পগুলিতে থাকবে। চিঠিতে একটি অনন্য পরিচয় নম্বর দেওয়া হবে। এই নম্বরটি চিঠির গতিবিধির স্থান সম্পর্কে তথ্য প্রাপ্তি সম্ভব করে তোলে (রাশিয়ান পোস্টের অফিসিয়াল ওয়েবসাইটে পোস্ট শনাক্তকারী প্রবেশ করে http: //mail-russia.rf/rp/servise/ru/home/postuslug/trackingpo)। চিঠিটি প্রেরণের ব্যয়টি পরিশোধ করুন।
6
চিঠির একটি রশিদ নিশ্চিতকরণ প্রাপ্তি পান Re এটি সংরক্ষণ করুন, যেমন এটি একটি সরকারী নথি, উদাহরণস্বরূপ, কোনও মামলা বা মেইলের মাধ্যমে দাবি করার ক্ষেত্রে যে গুরুত্বপূর্ণ চিঠিটি ঠিকানাটিতে পৌঁছেছে না।
মনোযোগ দিন
ডাক শনাক্তকারীকে নিবন্ধিত চিঠি এবং পার্সেল উভয়কেই দেওয়া হয় (আন্তর্জাতিক সহ)। এটি ১৪ টি অক্ষর নিয়ে গঠিত এবং চালানটি প্রাপ্তির পরে প্রেরককে প্রদত্ত চেকটিতে রেকর্ড করা হয়।
