ফর্মটি নির্দিষ্ট বিন্যাসের নথিগুলিকে বোঝায় যেগুলির উপর ক্ষেত্রগুলি এবং বিশদটি মুদ্রিত হয়, যার একটি ধ্রুবক ফর্ম এবং নাম থাকে। ফর্মটি ব্যবহারের মাধ্যমে আপনি কেবলমাত্র সেই ক্ষেত্রগুলি এবং নির্দিষ্ট পরিস্থিতি, কোনও ব্যক্তি বা আইনী সত্তা ইত্যাদির ক্ষেত্রে প্রযোজ্য বিশদগুলি পূরণ করে ডকুমেন্ট লিখতে যে সময় লাগে তা উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস করতে দেয়, হাত দিয়ে ভরাতে স্বাচ্ছন্দ্যের জন্য, ফর্মগুলির একটি ব্রেকডাউন হতে পারে এবং অতিরিক্তভাবে কিছু ব্র্যান্ডিং দিয়ে সজ্জিত করা যেতে পারে। কখনও কখনও নিজেকে তৈরি করার জন্য এই ফর্মটি প্রয়োজনীয়।
নির্দেশিকা ম্যানুয়াল
1
আপনি যদি কোনও ফর্ম পূরণের দিকে তাকান, তবে, নিয়ম হিসাবে, এর ফর্মটি বেশ নিয়মিত। সম্ভবত, এটি একটি টেবিল আকারে উপস্থাপন করা যেতে পারে। সরলতম ফর্মটি ক্ষেত্রের নাম সহ কেবল আঁকা সারি এবং কলামগুলি নিয়ে গঠিত হবে, ফর্মটি আরও জটিল, কিছু ঘর উল্লম্ব বা অনুভূমিকভাবে সংযুক্ত হবে। একটি ফর্ম তৈরি করতে, এমএস এক্সেল স্প্রেডশিট বা এমএস ওয়ার্ড পাঠ্য সম্পাদকের দক্ষতা যথেষ্ট। সেগুলি আপনার কম্পিউটারে ইনস্টল করা আছে তা নিশ্চিত করুন।
2
আপনার ফর্ম একটি স্কেচ তৈরি করুন। এটিতে প্রয়োজনীয় সংখ্যক সারি এবং কলামের গণনা করুন, তার শিরোনামে যে পাঠ্যটি স্থাপন করা হবে তা ভেবে দেখুন, নামের জন্য কোন কক্ষকে একটি সাধারণ ক্ষেত্রের সাথে সংযুক্ত করা প্রয়োজন see কাগজের আকারটি বিবেচনা করুন, এটি সংরক্ষণ করার জন্য এটি এ 4-র চেয়ে আরও ছোট ফর্ম্যাট সহ যথেষ্ট হবে।
3
আপনি যদি এমএস ওয়ার্ডে কাজ করেন তবে মেনু বারের টেবিল আইটেমটি ক্লিক করুন এবং আপনার আকারে ব্যবহৃত হবে এমন সারি এবং কলামগুলির প্রয়োজনীয় সংখ্যা নির্দিষ্ট করে সেট করুন। ইঙ্গিত করুন যে তাদের একটি নির্বিচার আকার থাকবে, যা আপনি সর্বদা ঘরের পাঠ্যের সামগ্রীর উপর নির্ভর করে সামঞ্জস্য করতে পারেন। এমএস এক্সেলে, এই জাতীয় টেবিলটি তাত্ক্ষণিকভাবে ডিফল্টরূপে উপস্থিত হবে।
4
প্রথম সারির সমস্ত কক্ষ একত্রিত করুন এবং এতে আপনার ফর্মের নাম লিখুন, এটিকে গা bold়ভাবে তুলে ধরে এবং প্রস্থকে কেন্দ্র করে।
5
ফর্মের শিরোনামটি পূরণ করুন - কলামগুলির নাম। যদি এটি ফর্মের বিষয়বস্তু দ্বারা সরবরাহ করা হয় তবে প্রথম কলামে রেখার নামগুলি রাখুন। সবচেয়ে সহজ ক্ষেত্রে, এটি কেবল ক্রমিক সংখ্যায়ন হতে পারে।
6
যদি প্রয়োজন হয় তবে পদগুলির নাম এবং ফর্মটিতে স্বাক্ষরকারী ব্যক্তিদের স্ট্যাটাস সহ স্বাক্ষরের জন্য ক্ষেত্রগুলি ছেড়ে দিন।
