সংরক্ষণাগার ব্যবসা তথ্যের সঞ্চিতি, পদ্ধতিবদ্ধকরণ এবং সংরক্ষণের প্রয়োজনীয়তার সাথে জড়িত। তবে সবার আগে, সংরক্ষণাগারটি সাবধানে সংরক্ষণ করা হারানো তথ্য পাওয়ার জন্য কর্তৃপক্ষ এবং নাগরিকদের প্রয়োজন মেটাতে সংরক্ষণাগারগুলি তৈরি করা হয়েছিল। আত্মীয়দের সম্পর্কে তথ্য, সামাজিক-আইনী বা অন্য কোনও প্রকৃতির তথ্য পুনরুদ্ধার করার জন্য যখন প্রয়োজনীয় সংরক্ষণাগারে একটি অনুরোধ রচনা করা প্রয়োজন।
নির্দেশিকা ম্যানুয়াল
1
আর্কাইভগুলির নাগরিক, আইনী সংস্থা এবং কর্তৃপক্ষের কাছ থেকে অনুরোধ প্রক্রিয়াকরণের জন্য কিছু বিধি রয়েছে, অতএব, সাফল্যের মূল চাবিকাঠি সহজ বিধিগুলির সম্মতি। প্রথমত, অনুরোধটিতে প্রেরকের সম্পর্কে তথ্য থাকতে হবে। কোনও ব্যক্তির জন্য, এটি সংঘের নাম, নাম এবং পৃষ্ঠপোষকতা - নাম এবং সনাক্তকরণের বিশদ।
2
দ্বিতীয়ত, আপনাকে অবশ্যই অনুরোধের পাঠ্যে আপনার রিটার্নের ঠিকানাটি নির্দিষ্ট করতে হবে, অন্যথায় সংরক্ষণাগারকর্মীরা আপনাকে কোনও উত্তর পাঠাতে সক্ষম হবে না।
3
তৃতীয়ত, আপনার প্রশ্নটি পরিষ্কারভাবে বলা দরকার। যদি আপনি আপনার পূর্বপুরুষদের সম্পর্কে তথ্য সংগ্রহের উদ্দেশ্যে যাত্রা করেন তবে আপনার পরিবারের ইতিহাসের বিশদ বিবরণ দেওয়ার দরকার নেই। অস্পষ্ট ইচ্ছা পোষণ করার দরকার নেই, প্রশ্নের শব্দটির দিকে বিশেষ মনোযোগ দেওয়া উচিত। আসল বিষয়টি হ'ল নাগরিক ও সংস্থার আবেদন ও অনুরোধের সাথে কাজ করার নিয়ম অনুসারে আপনার অনুরোধটি প্রথমে আর্কাইভের প্রধান বিবেচনা করবেন। মাথা ইস্যুর শ্রেণিবিন্যাস নির্ধারণ করবে: বংশগত, থিম্যাটিক বা আর্থ-আইনী। অনুরোধের প্রকৃতির উপর ভিত্তি করে সংরক্ষণাগার ব্যবস্থাপক এটিকে কার্যকর করার জন্য উপযুক্ত বিভাগে ফরোয়ার্ড করবেন। এটি স্পষ্ট যে শব্দটি যত স্পষ্ট করে, অনুরোধের প্রকৃতি এবং তার নির্বাহকের অ্যাপয়েন্টমেন্টের ভুলভাবে নির্ধারণ করার সম্ভাবনা তত বেশি। অনুরোধটি বিভাগ থেকে বিভাগে "হাঁটাচলা" করবে এবং এর মধ্যে আপনি একটি উত্তরের জন্য অপেক্ষা করবেন।
4
পরিশেষে, অনুরোধ করা তথ্যের ক্ষেত্র নির্ধারণ করা প্রয়োজন, উদাহরণস্বরূপ, কালানুক্রমিক বা অঞ্চলগত। আপনার সমস্ত নাম সন্ধান করার জন্য জিজ্ঞাসা করা অযথা; আপনার আত্মীয়দের অনুসন্ধানের জন্য আপনাকে অবশ্যই কালানুক্রমিক সময়কালের এবং আঞ্চলিক কাঠামো নির্দিষ্ট করতে হবে।
মনোযোগ দিন
এই অনুরোধগুলির সম্পাদন সংরক্ষণাগারটির জন্য একটি অগ্রাধিকার। যদি সামরিক পরিষেবা (কাজ) বেশ কয়েকটি সামরিক ইউনিটে সংঘটিত হয়, তবে প্রতিটি সামরিক ইউনিটের জন্য আগত বছর এবং প্রস্থানের মাস এবং আলাদাভাবে অনুরোধ জানানো হয়। আঘাত বা অসুস্থতার নিশ্চিতকরণের জন্য অনুরোধগুলি সেই হাসপাতালের সংখ্যা নির্দেশ করে যেখানে চিকিত্সা শেষ হয়েছিল।
দরকারী পরামর্শ
সংরক্ষণাগারে অনুরোধগুলি কার্যকর করার ক্রম। সংরক্ষণাগারে অনুরোধগুলি নাগরিকদের ব্যক্তিগত আবেদন, মেইল এবং ই-মেইলে প্রাপ্ত হয় are আর্কাইভে অনুরোধগুলি সম্পাদনের ব্যবস্থা করা হয় যদি অনুরোধটিতে নিম্নলিখিত তথ্য থাকে: আবেদনকারী সংস্থার নাম (বা শেষ নাম, কোনও ব্যক্তির প্রথম নাম এবং পৃষ্ঠপোষক), মেলিং ঠিকানা, বিষয় (প্রশ্ন), অনুরোধ করা তথ্যের কালক্রমিক কাঠামো।
