যদি কোনও নাগরিকের পক্ষে রাষ্ট্রীয় সংস্থার নিষ্পত্তি সম্পর্কিত গুরুত্বপূর্ণ তথ্য গ্রহণ করা প্রয়োজন হয় তবে একটি সরকারী অনুরোধ তৈরি করা হবে। চিঠির বিষয় নির্বিশেষে যে কোনও অনুরোধের একটি নির্দিষ্ট ফর্ম থাকা উচিত।
আপনার দরকার হবে
- - এ 4 শীট;
- - স্ট্যাম্প সহ খাম;
- - ঝর্ণা কলম;
- - একটি কম্পিউটার।
নির্দেশিকা ম্যানুয়াল
1
উপরের ডান কোণে, আপনি যার কাছে একটি চিঠি পাঠাচ্ছেন তার অবস্থানের শেষ নাম, প্রথম নাম, মধ্য নাম এবং পুরো নামটি নির্দেশ করুন, উদাহরণস্বরূপ: রাশিয়ান ফেডারেশনের প্রতিরক্ষা মন্ত্রকের ক্যাস্পিয়ান ফ্লোটিলা কমান্ডার ইভান ইভানভ। একটি রেখা রেখে, একই কলামে আপনার স্থায়ী অবস্থানের ঠিকানা, ইমেল ঠিকানা এবং ফোনের সাথে আপনার শেষ নাম, প্রথম নাম, মধ্য নাম লিখুন। এটি প্রয়োজনীয় যাতে অফিসিয়াল অনুরোধের প্রতিক্রিয়া মেইলের মাধ্যমে আপনার নামে প্রেরণ করা হয় এবং কোনও সমস্যা বা স্পষ্টতার প্রয়োজনে ফোনে যোগাযোগ করা হয়।
2
এরপরে, প্রায় শীটের মাঝখানে আপনার নথির নাম লিখুন। এটি একটি "অফিসিয়াল অনুরোধ", "তথ্যের জন্য অনুরোধ" বা "তথ্যের অনুরোধ" হতে পারে। চিঠির প্রাপকের সাথে যোগাযোগ করে আপনার অনুরোধটি শুরু করুন, উদাহরণস্বরূপ, "প্রিয় ইভান ইভানোভিচ!" এর পরে, লাল রেখা থেকে, আপনার আপিলের মূল কথাটি বলতে শুরু করুন। চিঠির তাত্ক্ষণিক বিষয়ে আইন ও বিধিমালার উপর নির্ভর করুন। সর্বোপরি, আইনের অধীনে আপনার অধিকারগুলি যত বেশি পরিপূর্ণভাবে আপনি জানেন, আপনার চিঠিটি আরও দায়িত্বশীলতার সাথে বিবেচিত হবে likely
3
আপনার সমস্যাটি বর্ণনা করার পরে, কয়েকটি লাইন পিছনে এবং "বড় দয়া করে" শব্দটি আপনাকে কী তথ্যতে আগ্রহী তা নির্দেশ করে। স্পষ্টভাবে, সংক্ষিপ্তভাবে এবং তথ্যপূর্ণভাবে লিখুন, এমন এক ব্যক্তির অবস্থান লিখুন যিনি কয়েকশ অফিসিয়াল অনুরোধ গ্রহণ করেন, যদি শত শত না হয়, তবে প্রতিদিন। আপনার অনুরোধটি তৈরি করুন যাতে আপনি জিজ্ঞাসা করছেন যে সন্দেহ নেই। যে কোনও অস্পষ্টতা এই সত্যকে প্রভাবিত করতে পারে যে আপনাকে সাধারণ বাক্যাংশ দিয়ে উত্তর দেওয়া হবে এবং আপনাকে অনুরোধটি আবার পাঠাতে হবে।
4
চিঠির শেষে, স্বাক্ষর এবং তারিখ নিশ্চিত করুন।
মনোযোগ দিন
রাষ্ট্রীয় সংস্থার যে প্রতিনিধি আপনি চিঠিটি প্রেরণ করেছেন সেই প্রতিনিধি সংস্থাটির কাছে চিঠি প্রাপ্তির তারিখ থেকে এক মাসের মধ্যে অফিসিয়াল আপিলের প্রতিক্রিয়া জানাতে বাধ্য।
দরকারী পরামর্শ
সরকারী সংস্থাগুলির বেশিরভাগ ওয়েবসাইটে অনলাইনে আপিলের ফর্ম রয়েছে যা নিয়মিত চিঠির চেয়ে আধিকারিকের কাছে প্রেরণ করা হবে।
