পরিচালন সংস্থার কাজগুলির মধ্যে অ্যাপার্টমেন্ট বিল্ডিংয়ের সমস্ত সিস্টেমকে কার্যকরী অবস্থায় বজায় রাখা এবং বাসিন্দাদের আরামদায়ক শর্ত সরবরাহ করা অন্তর্ভুক্ত। ঘর এবং উঠোনের বিকাশের সম্ভাবনা, হিটিং সিস্টেমটির সেবাযোগ্যতা এবং প্রবেশদ্বারগুলির পরিষ্কার-পরিচ্ছন্নতা তার ক্রিয়াগুলির উপর স্পষ্টভাবে নির্ভর করে। একটি দায়িত্বশীল এবং সক্রিয় পরিচালনা সংস্থা নির্বাচন করতে, একটি নির্দিষ্ট পদ্ধতি অনুসরণ করুন।
নির্দেশিকা ম্যানুয়াল
1
আপনার বাড়ির বাসিন্দাদের একটি সাধারণ সভা আয়োজন করুন। এটিকে কোনও সুবিধাজনক সময়ে বরাদ্দ করুন, উদাহরণস্বরূপ, 19-20 ঘন্টা, যখন বেশিরভাগ বাসিন্দা কাজ থেকে ফিরে আসবেন। সভার তারিখ এবং তার বিষয় সম্পর্কে আগাম প্রবেশদ্বারে ঘোষণা দিন।
2
আপনি ম্যানেজমেন্ট সংস্থাকে ঠিক কী দায়িত্ব অর্পণ করতে চান তা সাধারণ সভায় আলোচনা করুন। প্রতিদিন, মাসিক এবং মৌসুমী বাড়ির কাজগুলি কর্মচারীরা করবেন বলে একটি তালিকা তৈরি করুন। সমস্ত বাসিন্দাদের জন্য সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ অতিরিক্ত শুভেচ্ছা চয়ন করুন। এটি ছাদের একটি বড় ওভারহোল, বাচ্চাদের খেলার মাঠের ব্যবস্থা, প্রবেশপথগুলিতে উইন্ডোজ প্রতিস্থাপন ইত্যাদি হতে পারে কোনও পরিচালন সংস্থার জন্য মৌলিক প্রয়োজনীয়তার তালিকার জন্য ভোট দিন। সভার কয়েক মিনিটের মধ্যে সমস্ত পরামর্শ করুন।
3
একটি উদ্যোগ গ্রুপ তৈরি করুন। ইউটিলিটি মার্কেট অধ্যয়নের জন্য সময় এবং শক্তি থাকা লোকদের অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনার অনেক প্রতিবেশী কাজ করে এবং একটি পরিচালন সংস্থার সন্ধানে সীমিত অংশ নিতে প্রস্তুত। অতএব, আপনি সক্রিয় পেনশনার এবং গৃহিণীদের উপর নির্ভর করতে পারেন যারা বিভিন্ন বিকল্প প্রস্তুত করবেন।
4
পরিচালনা সংস্থাগুলির একটি তালিকা তৈরি করুন যার সাহায্যে সহযোগিতা সম্ভব। শহরের আবাসন সেক্টরের সমস্ত সংস্থার একটি সম্পূর্ণ তালিকা আপনি ইন্টারনেটে খুঁজে পেতে পারেন। ম্যানেজমেন্ট সংস্থাগুলির নিবন্ধের জন্য নগর বা জেলা প্রশাসনের কাছেও অনুরোধ করা যেতে পারে।
5
প্রতিটি সংস্থার প্রতিনিধিদের সাথে ব্যক্তিগতভাবে যোগাযোগ করুন। আপনার বা পাশের প্রতিবেশীর অ্যাপার্টমেন্ট বিল্ডিংগুলি পরিবেশন করে তাদের সাথে শুরু করুন। এই জাতীয় পরিচালন সংস্থাগুলি রাস্তায় এবং ত্রৈমাসিক যোগাযোগের বিদ্যমান সমস্যার সাথে ইতিমধ্যে পরিচিত। এছাড়াও, আপনি প্রতিবেশী বাড়ির বাসিন্দাদের কাছ থেকে কোম্পানির কাজের বিষয়ে প্রতিক্রিয়া পেতে পারেন।
6
প্রতিটি পরিচালন সংস্থায় নিম্নলিখিত পয়েন্টগুলি সন্ধান করুন: - সংস্থাটি প্রতিষ্ঠার তারিখ, কোন সংস্থার ভিত্তিতে এটি উদ্ভূত হয়েছিল, পরিচালনায় বাড়ির সংখ্যা, পরিচালিত বাড়ির সংখ্যা বৃদ্ধির বার্ষিক সূচক (হ্রাস); - প্রদত্ত পরিষেবার পরিসর, তাদের মূল ব্যয়, ক্রমবর্ধমান কারণগুলির উপস্থিতি এবং আকার, চুক্তির ধারা লঙ্ঘনের জন্য বাসিন্দাদের এবং সংস্থার জন্য জরিমানা; - গৃহকর্ম সম্পাদনের জন্য আমাদের নিজস্ব উপাদান এবং প্রযুক্তিগত বেসের উপলব্ধতা (নদীর গভীরতানির্ণয়, অভ্যন্তরীণ মেরামত ইত্যাদি); কাজের ধরণ এবং কাজের ধরণের জন্য যার জন্য ঠিকাদাররা জড়িত; - সমস্ত স্তরের কর্মীদের যোগ্যতা: পরিচালক থেকে দ্বাররক্ষক; - কাজ শেষ করার সময়সীমা, বিশেষত যখন জরুরি পরিস্থিতি পরিচালিত হয়।
7
আপনার সবচেয়ে বেশি পছন্দ হওয়া ২-৩ টি প্রতিষ্ঠানের প্রাথমিক নির্বাচন বন্ধ করুন। তাদের প্রত্যেককে বাড়ির বিকাশের জন্য একটি মোটামুটি পরিকল্পনা এবং এর বর্তমান রক্ষণাবেক্ষণের উন্নতির জন্য পরামর্শ আনতে বলুন। ব্যবস্থাপনা সংস্থাগুলির প্রতিনিধিদের বাসিন্দাদের সাথে বৈঠকে আমন্ত্রণ জানান। প্রতিটি সংস্থায় একটি স্ট্যান্ডার্ড ম্যানেজমেন্ট কন্ট্রাক্ট নিন, যা আপনাকে আবাসন আইনে বিশেষজ্ঞ একজন আইনজীবীর সাথে আলোচনা করতে হবে।
8
অ্যাপার্টমেন্ট মালিকদের আরেকটি সভা অনুষ্ঠিত করুন। পরিচালনা সংস্থাগুলির প্রতিনিধিদের মেঝে দিন যাঁরা তাদের পরিষেবা এবং দক্ষতা সম্পর্কে কথা বলবেন। খসড়া পরিচালনার চুক্তির খাঁটিতা সম্পর্কে কোনও মতামত জানাতে একজন আইনজীবীকে আমন্ত্রণ জানান। বাসিন্দারা আগ্রহের সমস্ত প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার পরে এবং সেগুলির ব্যাপক উত্তর পাওয়ার পরে, ভোট দিন।
9
সভা শেষে একটি প্রোটোকল আঁকুন। প্রোটোকলের উপর ভিত্তি করে, আপনার পছন্দের ম্যানেজমেন্ট সংস্থার সাথে একটি চুক্তি করুন। সমাপ্তির তারিখ অবধি চুক্তির একটি অনুলিপি আপনার কাছে রাখুন।
মনোযোগ দিন
মনে রাখবেন যে বাড়ির সমস্ত বাসিন্দারা আলোচনায় অংশ নিতে পারেন এবং কেবল অ্যাপার্টমেন্টের মালিকরা সিদ্ধান্ত নিতে পারেন।
দরকারী পরামর্শ
সংস্থার বিষয়ে অতিরিক্ত তথ্য আপনাকে অফিসের অবস্থান এবং শর্ত, কর্মীদের যোগাযোগের স্টাইল, পুরষ্কারের সহজলভ্যতা, স্থানীয় প্রেসে বাসিন্দাদের কাছ থেকে ইতিবাচক প্রতিক্রিয়া এবং প্রকাশনা দ্বারা আপনাকে দেওয়া হবে।
সম্পর্কিত নিবন্ধ
কমিশন ছাড়াই কীভাবে ইউটিলিটি বিল পরিশোধ করবেন
