বর্তমানে, যখন রাশিয়ান অনেক প্রতিষ্ঠানের বিদেশে ব্যবসায়িক অংশীদার রয়েছে, তখন প্রতিনিধিদল বিনিময় একটি আদর্শ হয়ে দাঁড়িয়েছে। এটি ঘটনাস্থলে উত্পাদনের সাথে পরিচিত হতে, আপনার সাথে যাদের কাজ করতে হবে তাদের সাথে ব্যক্তিগতভাবে পরিচিত হতে, পরিস্থিতিটি মূল্যায়ন করতে এবং ব্যবসায়ের সমস্যাগুলি দ্রুত সমাধান করতে সহায়তা করে। প্রতিনিধি দলের সাথে দেখা করে কিছু সাংগঠনিক বিষয় বিবেচনায় নেওয়া উচিত।
নির্দেশিকা ম্যানুয়াল
1
প্রস্তুতির পর্যায়ে, প্রতিনিধিদলের আকার নিয়ে আলোচনা করুন, কাজের বিষয়গুলি দ্রুততর সমাধান করা হয়, এই বিষয়টিকে বিবেচনায় রেখে এটি যত ছোট হবে। এছাড়াও, আপনার অংশের অংশগ্রহণকারীদের রচনাটি নির্বাচন করুন, যাতে তাদের সংখ্যা আপনি যাদের সাথে দেখা করবেন তাদের তুলনায় প্রায় একই। কোন ভাষায় আলোচনা অনুষ্ঠিত হবে তা আলোচনা করুন এবং অতিথিরা নিজেরাই এলে এমনকি একজন দোভাষীকে প্রস্তুত করুন।
2
প্রতিনিধি দলের একজন বা অন্য সদস্য যে বিষয়গুলি সমাধান করতে সক্ষম, সেগুলি সম্পর্কে জানুন, কারণ পশ্চিমে অধস্তনতা খুব কঠোরভাবে পালন করা হয়। অতিথিদের একজনকে সম্বোধন করার সময়, আপনাকে অবশ্যই নিশ্চিত হতে হবে যে তার দায়িত্ব সম্পর্কে তথ্য দেওয়ার অধিকার তার রয়েছে।
3
সেই বিষয়গুলিতে আগাম আলোচনা করুন এবং যেগুলি মোকাবিলা করতে হবে এবং প্রয়োজনীয় সমস্ত উপকরণ প্রস্তুত করতে হবে। আলোচনার পরে কোন দলিলগুলিতে স্বাক্ষর করা হবে তা আলোচনা করুন। তাদের ধরে রাখার মোডে সম্মত হন - তারা কতটা শুরু করবেন, কত দিন তারা স্থায়ী হবে এবং কখন ব্রেক হবে।
4
প্রতিনিধি দলের নেতৃত্ব যদি পর্যাপ্ত তাৎপর্যপূর্ণ ব্যক্তির নেতৃত্বে থাকে তবে শ্রদ্ধার উপর জোর দেওয়ার জন্য এবং এই দর্শনটি হওয়ার সম্ভাবনা বাড়ানোর জন্য যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আমন্ত্রণটি প্রেরণ করুন এবং সেই ব্যক্তি এই সময়ের জন্য অন্য কোনও মিটিংয়ের পরিকল্পনা করবেন না।
5
একটি পৃথক, সুবিধাজনক মিটিং রুম প্রস্তুত করুন, সভায় প্রতিটি অংশগ্রহণকারীকে একটি আরামদায়ক জায়গা সরবরাহ করার জন্য সরবরাহ করুন। সফট ড্রিঙ্কস, কফি, কুকিজের স্টক তৈরি করুন এবং সুন্দর খাবারের যত্ন নিন। অ্যাশট্রাগুলি রাখতে ভুলবেন না, যদি আপনার কিছু মনে না হয়, যাতে সভাটির সময় উপস্থিত লোকেরা একটি সিগারেট জ্বালাতে পারে।
6
আলোচনার রেকর্ড করা প্রয়োজন হবে কিনা সে বিষয়ে একমত, উভয় পক্ষই চুক্তি করতে হবে। প্রদান করুন যে অতিথিদের দরজার মুখ করে বসে ছিলেন, এই মনস্তাত্ত্বিক কৌশলটি তাদের আরও স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করতে দেয়। এবং নিশ্চিত করুন যে সভার সময় আপনি ফোন কল দ্বারা বিভ্রান্ত না হন।
7
একটি সুন্দর এবং হাসিখুশি মেয়ের পক্ষে একটি প্রতিনিধি দলের সাথে দেখা করা এবং এটি আলোচনার জায়গায় নিয়ে যাওয়া ভাল। তিনি যে বিল্ডিংয়ের আলোচনায় বসবেন তার লবিতে অতিথিদের জন্য অপেক্ষা করতে পারেন। অতিথিরা যখন অনুষ্ঠানস্থলে উপস্থিত হয়, ততক্ষণে উভয় প্রতিনিধিদের একে অপরের সাথে পরিচয় করিয়ে দেওয়া প্রয়োজন যাতে যারা একে অপরের পাশে বসতে চান তারা এটি করতে পারেন।
