প্রেরকের দ্বারা সরবরাহের রশিদ পূরণ করা বিশেষভাবে কঠিন নয়, তবে অজান্তেই কিছু বিভ্রান্তি দেখা দিতে পারে। সুতরাং, প্রেরকের পক্ষে তার নিজের ঠিকানার জন্য মনোনীত ক্ষেত্রে প্রাপকের স্থানাঙ্ক লিখতে অস্বাভাবিক কিছু নয়। এবং দেখা যাচ্ছে যে চিঠি সরবরাহের বিজ্ঞপ্তি তাঁর কাছে প্রেরণ করা হয়েছে, যা কোনও অর্থের বিজ্ঞপ্তি বঞ্চিত করে।
আপনার দরকার হবে
- - বিজ্ঞপ্তি ফর্ম;
- - ঝর্ণা কলম;
- - প্রেরক এবং প্রাপকের ঠিকানা।
নির্দেশিকা ম্যানুয়াল
1
এবং এই ঘটনাটি এড়াতে, বিজ্ঞপ্তির সামনের দিকে আপনাকে নিজের ঠিকানা লিখতে হবে, পাশাপাশি এর জন্য প্রদত্ত ক্ষেত্রগুলিতে প্রথম এবং শেষ নাম এবং জিপ কোড অবশ্যই লিখতে হবে।
2
সূচকের জন্য ক্ষেত্রটি পূরণ করা ভাল, যেহেতু এটি এই তথ্যের মেশিন প্রসেসিংয়ের জন্য, কোনও চিঠি সরবরাহ করা বা অন্য প্রেরণকে ত্বরান্বিত করার উদ্দেশ্যে।
3
প্রাপকের ঠিকানা, নাম এবং সূচকটি এর জন্য প্রদত্ত ক্ষেত্রগুলিতে সাহসীভাবে প্রদত্ত বিভাগে পিছনে লেখা রয়েছে। যদি কোনও ডাক আইটেম ঘোষিত মান এবং / অথবা বিতরণে নগদ ছাড়াই তৈরি করা হয় তবে উভয়ের পরিমাণের জন্য সংরক্ষিত ক্ষেত্রগুলি ফাঁকা ছেড়ে যায়। অন্যথায়, প্রয়োজনীয় সংখ্যা নির্দেশিত হয়।
4
বিজ্ঞপ্তির প্রাপক পূরণ করা সহজ। চালকের প্রাপ্তির তারিখ নির্দেশ করার জন্য, "বিতরণ, প্রদত্ত" শব্দের পরে, নথিটির পিছনে কেবল তার প্রয়োজন, ব্যক্তিগতভাবে প্রাপ্ত বা প্রক্সি দ্বারা অপ্রয়োজনীয় অবস্থানটি টিক চিহ্ন দিয়ে বা অতিক্রম করে চিহ্নিত করা, এটির জন্য নির্দিষ্ট জায়গায় সাইন ইন করুন এবং স্বাক্ষর তৈরি করুন।
- বিতরণ একটি নোটিশ পূরণ
- যুক্ত করা এবং পড়ার বিজ্ঞপ্তি অনুরোধ পড়া
