এপিস্টোলারি জেনার - ইন্টারনেট প্রযুক্তিগুলির বিকাশের সাথে বিশেষত জনপ্রিয় হয়ে উঠেছে। ক্রমবর্ধমানভাবে, লোকেরা চিঠিগুলি এমনকি সংক্ষিপ্ত পাঠ্য বার্তাগুলি প্রাপকদের কাছে লিখেন যাদের বাস্তব জীবনে তারা কখনও সাক্ষাত করতে পারেন না। তবে সকলেই জানেন না যে কোনও চিঠি, ব্যবসা বা রোমান্টিকের তিনটি অংশ থাকা উচিত: প্রবর্তনীয় অংশ, মূল এবং চূড়ান্ত।
নির্দেশিকা ম্যানুয়াল
1
অভিবাদনের পরে, নিজের পরিচয় করিয়ে দেওয়া এবং অ্যাড্রেসী কেন অপরিচিত ব্যক্তিকে - অ্যাড্রেসী লেখেন তার কারণ ব্যাখ্যা করা মূল্যবান। সম্ভবত প্রধান নিয়ম হল অন্য কারও সময় বাঁচানো। বাক্যাংশগুলি সংক্ষিপ্তভাবে, স্পষ্টভাবে, সংক্ষিপ্তভাবে প্রণয়ন করা দরকার। বিরামচিহ্ন সহ, ইমোটিকনস এবং স্ল্যাংগুলি এটি বেশি করে না। যদি সাক্ষরতাটি খোঁড়া হয়, তবে প্রথম কমাতে অংশ নেওয়ার পরে অংশগ্রহণমূলক বিপ্লবগুলির একটি বাষ্পীয় লোকোমোটিভ ছাড়াই সহজ বাক্যে লেখার পক্ষে এটি উপযুক্ত। শুভেচ্ছা নিরপেক্ষ চয়ন করা আরও ভাল: "শুভ বিকাল", "হ্যালো"।
2
পরের অনুচ্ছেদটি হ'ল চিঠির মূল অংশ, যেখানে লেখক আরও আগ্রহের সাথে তার আগ্রহ ব্যাখ্যা করেন, প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করেন, সমস্যার সংক্ষিপ্তসারটি বিশদে ব্যাখ্যা করেন। যদি এটি একটি ব্যবসায়িক চিঠি হয় তবে দুটি বা তিনজন সাধারণ পরিচিত বা সম্মানিত লোকদের উল্লেখ করা উপযুক্ত হবে যাতে প্রাপক উপস্থাপিত তথ্য যাচাই করতে পারেন। যদি এটি একটি নিখুঁতভাবে ব্যক্তিগত এবং সূক্ষ্ম চিঠি (উদাহরণস্বরূপ, ঠিকানাটি একজন সম্ভাব্য আত্মীয়, সহপাঠী বা ব্যক্তি যার সাহায্যের প্রয়োজন হয়), তবে এটি কথোপকথনের আবেগগুলি বলা মূল্যবান। উদাহরণস্বরূপ: "আমি বুঝতে পেরেছি যে আপনি এই চিঠিটি পেয়ে অবাক হতে পারেন" বা "আমি আশা করি আপনি বিচলিত নন, তবে পরিস্থিতি …"
3
তৃতীয় অনুচ্ছেদটি আত্মার প্রতি কৃতজ্ঞতা এবং সাধারণ বাক্যাংশের একটি বহিঃপ্রকাশ: "মনোযোগ দেওয়া এবং শেষ পর্যন্ত এই চিঠিটি পড়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ" এবং "আমি একটি উত্পাদনশীল সহযোগিতার আশা করি।" ভদ্র "লেজ": "শুভেচ্ছা" বা "সমস্ত সেরা" গ্রহণযোগ্য, তবে এটি যদি ব্যক্তিগত স্বাক্ষর হয় এবং মেল প্রোগ্রামের সাথে কোনও টেমপ্লেট আটকে না থাকে তবে ভাল। একজন ব্যবসায়ী তার স্বাক্ষরের পরে তার পরিচিতিগুলি ছেড়ে দেয়: সংস্থার ওয়েবসাইট, অভ্যর্থনা কক্ষ। ব্যক্তিগত চিঠিপত্রের মধ্যে একটি ফোন বা একটি ব্লগের লিঙ্ক থাকে - এমন কোনও ব্যক্তিগত সংস্থান যা আপনাকে চিঠির বিষয়বস্তুতে নেভিগেট করতে সহায়তা করবে।
মনোযোগ দিন
অপরিচিত ব্যক্তির সাথে চিঠিপত্রের অর্থ হল সৌজন্য, বন্ধুত্ব এবং অব্যাহত কথোপকথনের আশা। চিঠির শেষে একটি পোস্টস্ক্রিপ্ট সম্ভব: "আপনার যদি কোনও প্রশ্ন থাকে তবে আমি তাদের উত্তর দিতে পেরে খুশি হব।"
