কারও কাছে দাতব্য সহায়তার জন্য আবেদন করা সহজ কাজ নয়। কেবলমাত্র যদি, খুব খারাপভাবে প্রস্তুত করা হয়, তবে এটি কেবল প্রত্যাখ্যানযোগ্য নয়, ভবিষ্যতের পরিচিতিগুলির জন্য দরজাটি বন্ধ করে দিতে পারে। অতএব, চিঠির নকশা এবং বিষয়বস্তু সম্পর্কে বিস্তারিতভাবে চিন্তা করা অতিরিক্ত প্রয়োজন হবে না। এই ক্ষেত্রে, পৃষ্ঠপোষকদের কাছ থেকে পর্যাপ্ত প্রতিক্রিয়া এবং দাতব্যতার মতো গুরুত্বপূর্ণ বিষয়ে অব্যাহত সহযোগিতা অব্যাহত রাখতে পারেন।
নির্দেশিকা ম্যানুয়াল
1
শুরু করার জন্য, আপনি যদি কোনও সংস্থা হন তবে আপনার ফাউন্ডেশন বা সংস্থার লেটারহেড প্রস্তুত করুন। সুতরাং, বিশদটি আপনাকে ম্যানুয়ালি প্রবেশের প্রয়োজন থেকে রক্ষা পাবে। এবং আপনি আপনার সঙ্গীর প্রতি সংস্থার দৃity়তা এবং নির্ভরযোগ্যতা প্রদর্শন করতে পারেন। স্বতন্ত্র চিঠির জন্য, শীটের উপরের ডানদিকে কোণায় অবস্থিত ঠিকানা বিশদটি পূরণ করতে সরাসরি যান। আপনি যে সংস্থার সাথে যোগাযোগ করছেন তার নাম এখানে লিখুন। পাশাপাশি অবস্থান, "টু" বিন্যাসে মাথার নাম।
2
আপনি যদি কোনও ব্যক্তি হিসাবে অভিনয় করে থাকেন, তবে শীটটির উপরের ডানদিকে কোণায় অবস্থিত অ্যাড্রেসির বিশদটি পূরণ করার জন্য অবিলম্বে এগিয়ে যান। আপনি যে সংস্থার সাথে যোগাযোগ করছেন তার নাম এখানে লিখুন। পাশাপাশি অবস্থান, মাথায় নাম "কার কাছে" format এবং চিঠির শেষে আপনার নিজস্ব বিবরণ দিন।
3
পৃষ্ঠপোষক নামক একটি সম্ভাব্য উপকারকারীর সাথে যোগাযোগ করে একটি চিঠি শুরু করুন। মনে রাখবেন যে এখানে ব্যবসায়ের রচনাটি আরও উপযুক্ত, সুতরাং "প্রিয়" শব্দটি ব্যবহার করা ভুল হবে না। একেবারে শুরুতে, আপনি আগে থেকে সংগৃহীত এবং অ্যাড্রেসির সাথে সরাসরি সম্পর্কিত তথ্যগুলিকে উল্লেখ করা কার্যকর হবে। উদাহরণস্বরূপ, দাতব্য ক্ষেত্রে তাঁর কার্যক্রম সম্পর্কে আপনি কী জানেন about
4
বিষয়বস্তু অংশে, দাতব্য সহায়তা যদি সময়মতো সরবরাহ করা হয় তবে সমস্যার সমাধান করতে পারেন describe প্রকল্পের মোট ব্যয় নির্দেশ করুন। একটি পৃথক অ্যাপ্লিকেশন, আপনি গণনা দিতে পারেন। এই ক্ষেত্রে, চিঠিতে আবেদনের একটি লিঙ্ক তৈরি করুন। আপনাকে যে সময়সীমার সাহায্যের প্রয়োজন তা বলুন, বেশ কয়েকটি কিস্তিতে অর্থ প্রদানের ক্ষমতা। প্রাপ্ত তহবিলগুলির প্রতিবেদন করতে আপনার ইচ্ছাকে ইঙ্গিত করুন।
5
চূড়ান্ত অংশে, বর্ণিত সমস্যার প্রতি দৃষ্টিপাতের জন্য সম্ভাব্য উপকারকারকে ধন্যবাদ জানুন এবং এটি সমাধানে সহযোগিতার আশা প্রকাশ করুন। চিঠিতে স্বাক্ষর করতে এবং তারিখটি রাখতে ভুলবেন না।
দরকারী পরামর্শ
যদি আপনার প্রতিষ্ঠানের লেটারহেড না থাকে তবে উপরের বাম কোণে পুরো বিশদ সহ চিঠিগুলির জন্য একটি স্ট্যাম্প লাগান। এবং বহির্গামী দলিল হিসাবে চিঠিটি নিবন্ধন করতে ভুলবেন না।
