আমরা একটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করি এবং কোন উত্তর পাই না - একটি সাধারণ পরিস্থিতি। কম সময়, মানুষ অতিরিক্ত বোঝা হয়। যাকে সম্বোধন করা হয়েছে তার চোখে কোনও প্রশ্নকে কীভাবে অগ্রাধিকার দেওয়া যায়? শালীনতার কাঠামোতে অভিনয় করে, আপনি বিশেষ মনোযোগ আকর্ষণ করতে পারেন। এটি কেবল কয়েকটি নিরীহ পার্থিব কৌশল ব্যবহার করা প্রয়োজন।
নির্দেশিকা ম্যানুয়াল
1
লিখিতভাবে প্রশ্ন লিখুন। পেশাদার শব্দগুলি এড়িয়ে চলুন যা অন্য পক্ষের জানা নাও থাকতে পারে। সংক্ষেপে প্রশ্নের প্রসঙ্গে রূপরেখা দিন। কোনও ব্যক্তির অবশ্যই সেই পরিস্থিতিটি বুঝতে হবে যার সাথে প্রশ্ন উত্থাপিত হয়েছিল।
2
প্রতিক্রিয়া জন্য সময়সীমা ইঙ্গিত। যদি ঠিকানাটি বেশিরভাগ লোকের হয় তবে তিনি উত্তরটি পরবর্তী সময়ের জন্য স্থগিত করার চেষ্টা করবেন। আপনি কোন সময়ের প্রতিক্রিয়াটির অপেক্ষায় রয়েছেন তা জেনে তিনি প্রথমে একটি প্রতিক্রিয়া জানাতে পারেন। এবং আপনার নিজের মনে করিয়ে দেওয়ার কারণ থাকবে। পিরিয়ডটি কেবল সঠিকভাবে নির্দেশ করুন, ব্যক্তির উপর চাপ দেওয়া প্রয়োজন হয় না। ভদ্রতা ফলশালী যোগাযোগের প্রচার করে।
3
সময়মতো সমস্যা সমাধান না হলে নেতিবাচক পরিণতি বর্ণনা করুন। এবং এড্রেসির দৃষ্টিকোণ থেকে এটি করুন। আপনি উত্তর না পেলে কীভাবে তার পরিস্থিতি আরও খারাপ হবে লিখুন।
4
প্রাপকের মানগুলি সন্ধান করুন। কোনও ব্যক্তির শখ থাকে, সে তার নিখরচায় একটি নির্দিষ্ট উপায়ে ব্যয় করতে পছন্দ করে, তার বিশ্বাস রয়েছে। তার স্বার্থ সম্পর্কে চিন্তা করুন।
5
একটি বিশেষ স্টাইলে একটি চিঠি ডিজাইন করুন। এটি করার দুটি উপায় আছে। প্রথমত, দৃশ্যমান প্রতীক সহ আপনি লেখার গুরুত্বকে জোর দিতে পারবেন। দ্বিতীয়ত, আপনি লেখার প্রতি কোনও ব্যক্তির দৃষ্টি আকর্ষণ করতে পারেন। গুরুত্বকে জোর দেওয়ার জন্য, ওয়াটারমার্ক সহ বিশেষ কাগজ - ঘন, রঙ ব্যবহার করুন। এটি সব পরিস্থিতির উপর নির্ভর করে। মনোযোগ আকর্ষণ করার জন্য, আপনি চতুর্থ ধাপে শিখেছেন এমন প্রাপকের মানগুলির সাথে সামঞ্জস্য রেখে একটি খাম খুঁজে বের করুন। উদাহরণস্বরূপ, কোনও ব্যক্তি বিমানের মডেলগুলির খুব পছন্দ করেন। একটি উপযুক্ত ছবি সহ একটি খাম ব্যবহার করুন, অর্থের উপযুক্ত যে স্ট্যাম্পটি স্টিক করুন। এটি কোনও ব্যক্তিকে ভিতরে যা আছে তার প্রতি আগ্রহ এবং সহানুভূতি দেখাবে।
6
চিঠিতে একটি চেক করুন এবং হাত দিন। আপনি যদি কোনও যোগ্য ব্যক্তির সাথে কথা বলছেন তবে ত্রুটির অনুপস্থিতির যত্ন নিন। প্রাপক চিঠিটি পেয়েছেন তা নিশ্চিত করুন। প্রয়োজনে আবার ফোন করুন।
মনোযোগ দিন
কল্পনা দেখানো, পরিমাপ এবং শালীনতা পর্যবেক্ষণ। যদি চিঠিটি মহিলাকে সম্বোধন করা হয় তবে এটি গোলাপী জরি লেটার পেপারে লেখার কোনও কারণ নয়। আপনার চিঠি মনে রাখা হবে, কিন্তু দুটি উপায়ে ব্যাখ্যা করা যেতে পারে। অবিচ্ছিন্নভাবে কোনও ব্যক্তির মনোযোগ আকর্ষণ করুন।
দরকারী পরামর্শ
কোনও ইমেল প্রেরণের আগে, একটি কল করুন এবং জানিয়ে দিন যে একটি গুরুত্বপূর্ণ বার্তা প্রেরণ করা হয়েছে। তারা তার জন্য অপেক্ষা করবে এবং দ্রুত উত্তর দেবে।
