একটি প্রদর্শনী-মেলার আয়োজন করতে আপনার জমি বা চত্বরের একটি প্লট ভাড়া দেওয়ার জন্য কিছু অর্থের প্রয়োজন হবে। এছাড়াও, বিজ্ঞাপনের ব্যয় অনুসরণ করবে, যা ব্যতীত প্রয়োজনীয় সংখ্যক অংশগ্রহণকারী সংগ্রহ করা খুব কঠিন। তবে, সরকারী সংস্থাগুলিকে আকর্ষণ করে এই ব্যয়গুলি উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস করা যেতে পারে।
নির্দেশিকা ম্যানুয়াল
1
প্রদর্শনী-মেলার আয়োজনে সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হ'ল ইভেন্টটির বিস্তারিত পরিকল্পনা। রাষ্ট্রীয় সংস্থাগুলিতে অনুমোদনের জন্য এবং স্পনসরদের অনুসন্ধানের সময় উভয়েরই প্রয়োজন হবে। আপনার মেলার সুবিধাগুলি অন্যের চেয়ে বেশি রঙিন করে এটিকে পাওয়ার পয়েন্ট প্রোগ্রামে করুন। এবং স্পনসর এবং কর্তৃপক্ষগুলি কী কী সুবিধা পেতে পারে তাও নির্দেশ করে।
2
একটি পরিকল্পনা এবং আনুমানিক বাজেট তৈরি করার পরে, জেলা কাউন্সিলে যান যেখানে ইভেন্টটি অনুষ্ঠিত হবে। অধ্যায়ের নামে সচিবকে আগাম একটি চিঠি প্রস্তুত এবং ফরোয়ার্ড করুন এবং আপনাকে আমন্ত্রিত হওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন। সম্ভবত, আপনি কোনও সমস্যা ছাড়াই প্রয়োজনীয় সমাধান পাবেন। সরকারী সংস্থাগুলি বিস্তৃত লোককে লক্ষ্য করে কর্মে আগ্রহী। বিশেষত যদি তারা শহর বা কাউন্টি দিবস উদযাপনের সময় অনুষ্ঠিত হয়।
3
একসাথে অনুমতি সহ, পৌরসভা সমর্থন চাইতে। তাদের ক্ষমতায় বিনামূল্যে একটি কক্ষ বা একটি প্লট জমি বরাদ্দ করা। এবং তারা এটি করবে যদি আসন্ন ইভেন্টের বিবরণ সহ পরিকল্পনায় আপনি কেবল পণ্য বিক্রয় নয়, লটারি এবং দর্শনার্থীদের জন্য প্রতিযোগিতাও পরিকল্পনা করেন। এমনকি বিজ্ঞাপনের পোস্টার এবং মিডিয়াতে তাদের প্রতি কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করে আমি ইভেন্টের অন্যতম আয়োজককেও তৈরি করতে পারি। এটি আপনার পক্ষে কঠিন হবে না, বিজ্ঞাপনটি এখনও রাখা হবে এবং বেশ কয়েকটি অতিরিক্ত লাইন যুক্ত করা মোটেই কঠিন নয়। তবে এই নিবন্ধগুলির সাহায্যে ক্ষমতায় থাকা ব্যক্তিরা তার পরে কাজটির বিষয়ে নিয়ন্ত্রক কর্তৃপক্ষকে রিপোর্ট করতে পারবেন। দ্বিতীয়ত, কর্মকর্তারা বাণিজ্য মেলায় অংশ নিতে আউটলেটগুলিকে আমন্ত্রণ জানাতে পারেন। এবং খুব কমই কোনও সংস্থা এগুলি প্রত্যাখ্যান করবে।
4
প্রচার সামগ্রী - ঘোষণা, পোস্টার, ব্যানার তৈরি করুন। ইভেন্টটি যদি ছোট হয় তবে আশেপাশের বাড়ির বাসিন্দাদের অবহিত করুন। যদি আপনি একটি গণ প্রদর্শনী-মেলার পরিকল্পনা করেন - টেলিভিশন এবং রেডিওতে একটি বিজ্ঞাপন অর্ডার করুন। স্থানীয় টেলিভিশন চ্যানেলগুলি, কর্তৃপক্ষের সহায়তায় আবারও এই ক্রিয়া সম্পর্কিত তথ্য বিনামূল্যে সরবরাহ করতে পারে।
5
প্রদর্শনী-মেলায় অংশ নিতে সংস্থাগুলিকে আকৃষ্ট করার জন্য, বিশেষ প্রকাশনাগুলিতে মডিউলগুলি রাখুন। ইভেন্টের তিন মাসেরও বেশি পরে এটি করবেন না। এতে অংশগ্রহণকারী ট্রেডিং এবং উত্পাদনকারী সংস্থাগুলিতে আগ্রহী সমস্ত আগ্রহী আপনাকে বিশদ স্পষ্ট করতে এবং চুক্তিতে প্রবেশ করতে সময়মতো যোগাযোগ করতে দেবে।
