সঠিকভাবে প্রধানত ডকুমেন্টগুলি খুব গুরুত্বপূর্ণ। এটি এক ধরণের সুরক্ষা, যেহেতু হাতে সেলাই করা শিটগুলি নাম্বারযুক্ত এবং মুদ্রণ দিয়ে সিল করা প্রতিস্থাপন প্রায় অসম্ভব। এছাড়াও, দস্তাবেজগুলি সংরক্ষণ বা সরানোর সময় স্ট্যাপলিং শক্তি সাহায্য করে, এক্ষেত্রে, কাগজটি হারিয়ে যায় না।
আপনার দরকার হবে
- কাগজপত্র
- প্রিন্ট
- থ্রেড
- সুই
- স্টেশনারি আঠালো
নির্দেশিকা ম্যানুয়াল
1
দস্তাবেজগুলি ফ্ল্যাশ করার আগে, তাদের থেকে সমস্ত ধাতব অন্তর্ভুক্তি (কাগজ ক্লিপ, পিন) সরিয়ে ফেলতে হবে। এটি খুব সাবধানে করা উচিত।
2
কাগজ ক্লিপগুলি সরিয়ে দেওয়ার পরে, ডকুমেন্টগুলি অবশ্যই যথাযথভাবে সাজানো উচিত এবং প্রথম শীট থেকে শেষ পর্যন্ত নাম্বার করা উচিত।
3
ফ্ল্যাশড বইতে যদি শীটগুলি থাকে যাতে বাইন্ডারটির জন্য খুব কম মার্জিন থাকে, তবে বামদিকে কাগজের স্ট্রিপটি আঠালো করার পরামর্শ দেওয়া হয়।
4
তারপরে বাম দিকে, পাঠ্য ছাড়াই প্রায় অর্ধেক ক্ষেত্র, তিন থেকে পাঁচ টুকরো পরিমাণে একটি সূঁচ দিয়ে গর্ত তৈরি করা হয়। পাঙ্কচারগুলি 3 সেন্টিমিটার দূরত্বে এবং কঠোরভাবে উল্লম্বভাবে প্রতিসম আকারে অবস্থিত হওয়া উচিত।
5
দস্তাবেজের পুরো প্যাকেটটি অবশ্যই একটি কঠোর থ্রেড সহ একটি দীর্ঘ সুই দিয়ে ফ্লাশ করা উচিত। এগুলি শক্তির জন্য দু'বার সেলাই করা হয় এবং থ্রেডের অবশিষ্ট অংশটি কেন্দ্রীয় গর্ত থেকে পিছনের দিকে প্রদর্শিত হয় এবং কেটে ফেলা হয়, তবে মুক্ত প্রান্তের প্রায় 6 সেন্টিমিটার থাকা উচিত। এর পরে, থ্রেডগুলি বদ্ধ করা হয়েছে যাতে তারা মুদ্রণের সাথে কোনও কাগজের টুকরোটি আটকাতে পারে।
6
এরপরে, আপনাকে একটি শিলালিপি (নথির বিবরণ) সহ 4 বাই 6 সেন্টিমিটার আকারের একটি কাগজের স্টিকার দিয়ে কেসটি সিল করতে হবে।
এটিকে এমনভাবে আঠালো করুন যাতে এটি থ্রেডগুলির দৈর্ঘ্যের গিঁট এবং অংশকে কভার করে, যা বিনামূল্যে হওয়া উচিত।
7
দলিলগুলি সংস্থার প্রধান বা অনুমোদিত ব্যক্তির দ্বারা প্রত্যয়িত হয়। স্বাক্ষর পৃথক এবং স্বতন্ত্র হওয়া উচিত। স্টিকারের উপর অবস্থিত সীল, সেইসাথে গিঁট এবং থ্রেডগুলি আঠালো দিয়ে পূর্ণ হয়।
দরকারী পরামর্শ
যদি ডকুমেন্ট বইটিতে অনেকগুলি শিট থাকে তবে আপনি ছিদ্র তৈরি করতে একটি সারসংক্ষেপ ব্যবহার করতে পারেন।
